Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Viši stručnjak za obveze prema dobavljačima – građevinarstvo
Obrađujte građevinske račune, plaćanja podizvođačima i izjave o odricanju od založnog prava. Podržavajte točne isplate i poboljšanje procesa obveza za klijente Aston Cartera.
Opis
- Obrađujte račune i plaćanja dobavljača te provjeravajte narudžbenice, podatke o dobavljačima, poreze, popuste i kontiranje računa.
- Provjeravajte račune podizvođača u odnosu na ugovore i narudžbenice te potvrđujte troškove, zadržane iznose i uvjete plaćanja.
- Koordinirajte izjave i potvrde o odricanju od založnog prava od podnošenja zahtjeva do prikupljanja i pregleda potrebnih dokumenata.
- Budite glavna kontaktna osoba za administraciju izjava o odricanju od založnog prava i rješavajte probleme s dokumentacijom.
- Usklađujte izvode dobavljača i istražujte nepodmirene iznose, nedostajuće račune, razlike u plaćanjima i pitanja vezana uz račune.
- Pratite račune, odobrenja, narudžbenice i popratnu dokumentaciju kako biste riješili složena kašnjenja u plaćanju.
- Surađujte s voditeljima projekata, nabavom i računovodstvom na rješavanju odstupanja i održavanju točnosti financijskih evidencija.
- Prosljeđujte račune i popratne dokumente na pregled i odobrenje putem sustava za upravljanje dokumentima i tijekovima rada.
Zahtjevi
- Najmanje 2 godine iskustva na višoj ili vodećoj poziciji u području obveza prema dobavljačima.
- Najmanje 2 godine iskustva u obradi obveza prema dobavljačima u građevinarstvu, uključujući izjave o odricanju od založnog prava.
- Najmanje 2 godine iskustva u radu s Excelom na srednjoj razini.
- Iskustvo sa sustavima namijenjenima građevinskoj industriji.
- Prethodno iskustvo u vođenju procesa obveza prema dobavljačima i rješavanju složenih problema.
- Sposobnost samostalnog i timskog rada u dinamičnom okruženju.
- Izražene komunikacijske vještine za suradnju s projektnim timovima, nabavom i računovodstvom te komunikaciju s dobavljačima i podizvođačima.
- Interes za uvođenje automatizacije obveza prema dobavljačima i podršku inicijativama za poboljšanje procesa.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Osiguranje za slučaj kritične bolesti, nezgode i hospitalizacije.
- Mirovinski plan 401(k) s doprinosima prije oporezivanja i Roth doprinosima nakon oporezivanja.
- Dobrovoljno životno osiguranje i osiguranje od smrti i gubitka dijelova tijela za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
- Zdravstveni štedni račun (HSA).
- Pogodnosti za prijevoz.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Plaćeni dopust, godišnji odmor ili bolovanje.
- Mogućnost rada u potpunosti na daljinu.
- Fleksibilno vrijeme početka i završetka rada unutar standardnog 40-satnog radnog tjedna.
- Mogućnosti napredovanja.