Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Seniorní specialista závazků v oblasti stavebnictví
Zpracovávejte stavební faktury, platby subdodavatelům a vzdání se zástavního práva a dbejte na přesné vyplácení prostředků. Podporujte klienty Aston Carter a pomáhejte zlepšovat procesy závazků.
Popis
- Zpracovávejte faktury dodavatelů a platby, kontrolujte objednávky, údaje dodavatelů, daně, slevy a účtování na účty.
- Porovnávejte faktury subdodavatelů se smlouvami a objednávkami a ověřujte náklady, zadržené částky a platební podmínky.
- Koordinujte vzdání se zástavního práva a jeho uvolnění od žádosti až po shromáždění a kontrolu požadovaných dokumentů.
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro administraci vzdání se zástavního práva a řešte problémy s dokumentací.
- Porovnávejte výpisy dodavatelů a prověřujte neuhrazené zůstatky, chybějící faktury, rozdíly v platbách a záležitosti týkající se účtů.
- Sledujte faktury, schválení, objednávky a podklady, abyste řešili složitá zpoždění plateb.
- Spolupracujte s projektovými manažery, nákupem a účetním oddělením při řešení nesrovnalostí a udržování přesných finančních záznamů.
- Předávejte faktury a podpůrné dokumenty ke kontrole a schválení prostřednictvím systémů pro správu dokumentů a pracovních postupů.
Požadavky
- Nejméně 2 roky zkušeností na seniorní nebo vedoucí pozici v oblasti závazků.
- Nejméně 2 roky zkušeností se závazky ve stavebnictví, včetně vzdání se zástavního práva.
- Nejméně 2 roky zkušeností s Excelem na středně pokročilé úrovni.
- Zkušenosti se systémy určenými pro stavebnictví.
- Předchozí zkušenosti s dohledem nad procesy závazků a řešením složitých problémů.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu v rychlém pracovním prostředí.
- Dobré komunikační dovednosti pro spolupráci s projektovými týmy, nákupem, účetnictvím, dodavateli a subdodavateli.
- Zájem o zavádění automatizace závazků a podporu iniciativ na zlepšování procesů.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Pojištění pro případ závažného onemocnění, úrazu a hospitalizace.
- Důchodový plán 401(k) s příspěvky před zdaněním a příspěvky Roth po zdanění.
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a ztráty soběstačnosti pro zaměstnance a jejich závislé osoby.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Spořicí účet na zdravotní výdaje (HSA).
- Dopravní výhody.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská.
- Možnost práce zcela na dálku.
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby v rámci standardního 40hodinového pracovního týdne.
- Možnosti profesního růstu.