Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Senior építőipari szállítói számlakezelési szakértő
Építőipari számlák és alvállalkozói kifizetések kezelése, valamint zálogjogról való lemondó nyilatkozatok intézése. A pontos kifizetések és a szállítói számlafeldolgozás fejlesztésének támogatása az Aston Carter ügyfeleinél.
Leírás
- Szállítói számlák és kifizetések feldolgozása, a megrendelések, szállítói adatok, adók, kedvezmények és főkönyvi kódok ellenőrzésével.
- Alvállalkozói számlák ellenőrzése a szerződések és megrendelések alapján, a költségek, visszatartott összegek és fizetési feltételek megerősítésével.
- Zálogjogról való lemondó nyilatkozatok és feloldások koordinálása az igényléstől a begyűjtésig, valamint a szükséges dokumentumok felülvizsgálata.
- Kapcsolattartás a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok ügyintézésében, a dokumentációs problémák kezelése.
- Szállítói kivonatok egyeztetése, a rendezetlen egyenlegek, hiányzó számlák, fizetési eltérések és számlával kapcsolatos kérdések kivizsgálása.
- Számlák, jóváhagyások, megrendelések és alátámasztó dokumentumok nyomon követése az összetett fizetési késedelmek megoldásához.
- Együttműködés a projektmenedzserekkel, a beszerzéssel és a könyveléssel az eltérések rendezése és a pénzügyi nyilvántartások pontosságának fenntartása érdekében.
- Számlák és alátámasztó dokumentumok továbbítása felülvizsgálatra és jóváhagyásra dokumentumkezelő és munkafolyamat-rendszereken keresztül.
Követelmények
- Legalább 2 év senior vagy vezetői szintű szállítói számlakezelési tapasztalat.
- Legalább 2 év építőipari szállítói számlakezelési tapasztalat, beleértve a zálogjogról való lemondó nyilatkozatok kezelését.
- Legalább 2 év középszintű Excel-ismeret.
- Az építőipar számára fejlesztett rendszerekkel szerzett tapasztalat.
- Korábbi vezetői tapasztalat szállítói számlafeldolgozási folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló és együttműködő munkavégzés gyors tempójú csapatban.
- Hatékony kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal való együttműködéshez, valamint a szállítókkal és alvállalkozókkal folytatott levelezéshez.
- Érdeklődés a szállítói számlafeldolgozás automatizálása iránt, valamint a folyamatfejlesztési kezdeményezések támogatására való nyitottság.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítás.
- Súlyos betegségekre, balesetekre és kórházi ellátásra szóló fedezet.
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetési lehetőséggel.
- Önkéntes életbiztosítás, valamint baleseti halálra és csonkításra szóló biztosítás a munkavállalók és eltartottjaik számára.
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói segítségnyújtási program.
- Fizetett szabadság, pihenőidő vagy betegszabadság.
- Teljesen távoli munkavégzési lehetőség.
- Rugalmas munkakezdés és -befejezés a szokásos heti 40 órás munkahéten belül.
- Fejlődési lehetőségek.