建筑行业高级应付账款专员
负责处理建筑项目发票、分包商付款及留置权豁免文件，确保付款准确。 为 Aston Carter 客户提供支持，推动应付账款流程改进。
描述
- 处理供应商发票和付款，核对采购订单、供应商信息、税费、折扣及账户编码。
- 依据合同和采购订单审核分包商发票，确认成本、保留款及付款条款。
- 协调留置权豁免书及解除文件，从提出申请到收集并审核所需文件。
- 作为留置权豁免管理的主要联系人，处理文件相关问题。
- 核对供应商对账单，并调查未付余额、缺失发票、付款差异及账户问题。
- 追查发票、审批记录、采购订单及支持文件，以解决复杂的付款延误。
- 与项目经理、采购部门及会计部门合作解决差异，确保财务记录准确。
- 通过文档管理和工作流系统提交发票及支持文件，以供审核和审批。
任职要求
- 至少2年高级或主管级应付账款工作经验。
- 至少2年建筑行业应付账款工作经验，包括留置权豁免文件处理。
- 至少2年中级 Excel 使用经验。
- 具备使用建筑行业专用系统的经验。
- 有主管经验，曾负责监督应付账款流程并解决复杂问题。
- 能够在快节奏团队中独立工作并与他人协作。
- 沟通能力强，能够与项目、采购和会计团队合作，并与供应商及分包商沟通。
- 愿意采用应付账款自动化工具并支持流程改进计划。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外及住院保险。
- 401(k)退休计划，可进行税前及罗斯税后缴款。
- 员工及其家属可选择的人寿保险和意外身故及伤残保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 可选择完全远程办公。
- 标准每周40小时工作制内可灵活安排上班和下班时间。
- 发展机会。