Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior en cuentas por pagar – construcción
Gestiona facturas de construcción, pagos a subcontratistas y exenciones de gravámenes, y contribuye a realizar desembolsos precisos y mejorar los procesos de cuentas por pagar para clientes de Aston Carter.
Descripción
- Procesa facturas y pagos de proveedores; comprueba órdenes de compra, datos de proveedores, impuestos, descuentos y codificación contable.
- Revisa las facturas de subcontratistas comparándolas con los contratos y las órdenes de compra, y confirma los costos, las retenciones y las condiciones de pago.
- Coordina las exenciones y liberaciones de gravámenes, desde la solicitud hasta la recepción y revisión de los documentos requeridos.
- Actúa como contacto principal para la gestión de exenciones de gravámenes y resuelve problemas de documentación.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, diferencias de pago y consultas sobre cuentas.
- Rastrea facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentos de respaldo para resolver retrasos complejos en los pagos.
- Colabora con los gerentes de proyecto, Compras y Contabilidad para resolver discrepancias y mantener registros financieros precisos.
- Envía facturas y documentos de respaldo para su revisión y aprobación mediante sistemas de gestión documental y flujos de trabajo.
Requisitos
- Al menos 2 años de experiencia sénior o de liderazgo en cuentas por pagar.
- Al menos 2 años de experiencia en cuentas por pagar centrada en la construcción, incluidas las exenciones de gravámenes.
- Al menos 2 años de experiencia de nivel intermedio con Excel.
- Experiencia con sistemas diseñados para el sector de la construcción.
- Experiencia previa liderando procesos de cuentas por pagar y resolviendo problemas complejos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa en un equipo dinámico.
- Sólidas habilidades de comunicación para colaborar con los equipos de proyectos, Compras y Contabilidad, y comunicarse con proveedores y subcontratistas.
- Interés en adoptar la automatización de cuentas por pagar y contribuir a iniciativas de mejora de procesos.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura por enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan de jubilación 401(k) con aportaciones antes de impuestos y aportaciones Roth después de impuestos.
- Seguro de vida voluntario y cobertura por muerte accidental y desmembramiento para empleados y personas dependientes.
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorro para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia para empleados.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de inicio y fin dentro de una semana laboral estándar de 40 horas.
- Oportunidades de crecimiento.