Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задължения към доставчици – строителство
Обработвайте строителни фактури, плащания към подизпълнители и декларации за отказ от право на задържане. Подпомагайте точните плащания и подобряването на процесите по задълженията за клиенти на Aston Carter.
Описание
- Обработвайте фактури и плащания към доставчици, като проверявате поръчки за покупка, данни за доставчиците, данъци, отстъпки и счетоводни сметки.
- Проверявайте фактурите на подизпълнителите спрямо договорите и поръчките за покупка и потвърждавайте разходите, удържаните суми и условията за плащане.
- Координирайте декларациите и освобождаванията от право на задържане от заявяването до събирането и прегледа на необходимите документи.
- Бъдете основното лице за контакт при администрирането на декларациите за отказ от право на задържане и отстранявайте проблеми с документацията.
- Сверявайте извлеченията на доставчиците и проверявайте неплатени салда, липсващи фактури, разлики в плащанията и въпроси по сметките.
- Проследявайте фактури, одобрения, поръчки за покупка и подкрепящи документи, за да разрешавате сложни забавяния на плащанията.
- Работете с ръководителите на проекти, отдел „Покупки“ и счетоводството за разрешаване на несъответствия и поддържане на точни финансови записи.
- Насочвайте фактури и подкрепящи документи за преглед и одобрение чрез системи за управление на документи и работни процеси.
Изисквания
- Най-малко 2 години опит на старша или ръководна позиция в областта на задълженията към доставчици.
- Най-малко 2 години опит със задължения към доставчици в строителството, включително декларации за отказ от право на задържане.
- Най-малко 2 години опит с Excel на средно ниво.
- Опит със системи, предназначени за строителната индустрия.
- Предишен опит в ръководенето на процеси по задълженията към доставчици и разрешаването на сложни проблеми.
- Умение за самостоятелна и екипна работа в динамична среда.
- Добри комуникационни умения за работа с екипите по проекти, покупките и счетоводството, както и за кореспонденция с доставчици и подизпълнители.
- Интерес към внедряване на автоматизация на процесите по задълженията към доставчици и подкрепа на инициативи за подобряване на процесите.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително осигуряване.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой.
- Пенсионен план 401(k) с вноски преди облагане и Roth вноски след облагане.
- Доброволна застраховка „Живот“ и покритие при смърт или загуба на крайник за служителите и техните лица на издръжка.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Транспортни придобивки.
- Програма за подпомагане на служителите.
- Платен отпуск, ваканция или болничен.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкаво начало и край на работния ден в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за професионално развитие.