Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.
Senior medewerker crediteurenadministratie – bouw
Verwerk bouwfacturen, betalingen aan onderaannemers en afstandsverklaringen van pandrechten. Ondersteun klanten van Aston Carter met correcte uitbetalingen en verbeteringen van AP-processen.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen en betalingen en controleer inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en grootboekcoderingen.
- Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van contracten en inkooporders en verifieer kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
- Coördineer afstandsverklaringen van pandrechten en vrijgaven, van aanvraag tot ontvangst en controle van de benodigde documenten.
- Fungeer als belangrijkste aanspreekpunt voor het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten en los documentatieproblemen op.
- Stem leveranciersafschriften af en onderzoek openstaande saldi, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en vragen over rekeningen.
- Volg facturen, goedkeuringen, inkooporders en onderliggende documenten op om complexe betalingsvertragingen op te lossen.
- Werk samen met projectmanagers, inkoop en administratie om verschillen op te lossen en financiële gegevens accuraat te houden.
- Leid facturen en bijbehorende documenten via documentbeheer- en workflowsystemen naar de juiste personen voor controle en goedkeuring.
Vereisten
- Minimaal 2 jaar ervaring in een senior- of leidinggevende functie binnen de crediteurenadministratie.
- Minimaal 2 jaar ervaring met crediteurenadministratie in de bouw, inclusief afstandsverklaringen van pandrechten.
- Minimaal 2 jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
- Ervaring met systemen die zijn ontwikkeld voor de bouwsector.
- Eerdere leidinggevende ervaring met het aansturen van crediteurenprocessen en het oplossen van complexe problemen.
- Zelfstandig en collegiaal kunnen werken in een team met een hoog werktempo.
- Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking met project-, inkoop- en administratieteams en correspondentie met leveranciers en onderaannemers.
- Interesse in de invoering van AP-automatisering en het ondersteunen van procesverbeteringen.
Voordelen
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg.
- Dekking bij ernstige ziekte, ongevallen en ziekenhuisopname.
- 401(k)-pensioenregeling met bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting.
- Vrijwillige levensverzekering en AD&D-dekking voor medewerkers en hun gezinsleden.
- Kort- en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking.
- Health Savings Account (HSA).
- Reis- en vervoersvoorzieningen.
- Programma voor medewerkersondersteuning.
- Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof.
- Mogelijkheid om volledig op afstand te werken.
- Flexibele begin- en eindtijden binnen een standaardwerkweek van 40 uur.
- Mogelijkheden om door te groeien.