Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості у будівництві
Опрацьовуйте рахунки за будівельні роботи, платежі субпідрядникам і відмови від права утримання, забезпечуючи точність виплат. Підтримуйте клієнтів Aston Carter і допомагайте вдосконалювати процеси кредиторської заборгованості.
Опис
- Опрацьовуйте рахунки постачальників і платежі, перевіряючи замовлення на закупівлю, дані постачальників, податки, знижки та кодування рахунків.
- Зіставляйте рахунки субпідрядників із договорами та замовленнями на закупівлю, перевіряючи витрати, утримані суми й умови оплати.
- Координуйте отримання відмов від права утримання та документів про звільнення від нього: від запиту до збору й перевірки необхідних документів.
- Будьте основною контактною особою з адміністрування відмов від права утримання та вирішуйте питання з документацією.
- Звіряйте виписки постачальників і з'ясовуйте причини непогашених залишків, відсутніх рахунків, розбіжностей у платежах і проблем із рахунками.
- Відстежуйте рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та підтвердні документи, щоб усувати складні затримки платежів.
- Співпрацюйте з керівниками проєктів, відділом закупівель і бухгалтерією для усунення розбіжностей і підтримання точності фінансової документації.
- Передавайте рахунки та підтвердні документи на перевірку й погодження через системи керування документами та робочими процесами.
Вимоги
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи старшим фахівцем або керівником у сфері кредиторської заборгованості.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю в будівельній галузі, зокрема з відмовами від права утримання.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи з Excel на середньому рівні.
- Досвід роботи із системами, призначеними для будівельної галузі.
- Попередній досвід керування процесами роботи з кредиторською заборгованістю та вирішення складних питань.
- Здатність працювати самостійно й у команді в динамічному середовищі.
- Навички спілкування для взаємодії з проєктними командами, відділом закупівель, бухгалтерією, постачальниками та субпідрядниками.
- Зацікавленість у впровадженні автоматизації процесів кредиторської заборгованості та підтримці ініціатив із їх удосконалення.
Переваги
- Медичне та стоматологічне страхування, страхування зору.
- Страхування від критичних захворювань, нещасних випадків і госпіталізації.
- Пенсійний план 401(k) із внесками до оподаткування та внесками Roth після оподаткування.
- Добровільне страхування життя та страхування від нещасних випадків і втрати працездатності для працівників та їхніх утриманців.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Ощадний рахунок на медичні витрати (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувані вихідні, відпустка або лікарняний.
- Можливість повністю віддаленої роботи.
- Гнучкий час початку й завершення роботи в межах стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості для професійного зростання.