
Aston Carter هي شركة عالمية للتوظيف والاستشارات تساعد الشركات على بناء فرق العمل من خلال التوظيف بعقود، والتعيين الدائم، وحلول المواهب المتخصصة. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Allegis Group، تخدم الشركة عملاء المؤسسات في مجالات المحاسبة والتمويل، والعمليات المكتبية والكتابية، وتحول الأعمال، والمبيعات والتسويق، وإدارة المخاطر واعرف عميلك (KYC)، والموارد البشرية والتوظيف المؤقتين. ومن خلال أكثر من 130 مكتبًا موزعة على أربع قارات، تدعم Aston Carter المؤسسات بخدمات تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب، والاستشارات.
أخصائي أول للحسابات الدائنة – الإنشاءات
إدارة فواتير الإنشاءات ومدفوعات المقاولين من الباطن وإقرارات التنازل عن الامتيازات، مع دعم دقة المدفوعات وتحسين إجراءات الحسابات الدائنة لعملاء أستون كارتر.
28 US$ – 32 US$ / ساعة
عن بُعدعقدخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، والتحقق من أوامر الشراء وبيانات الموردين والضرائب والخصومات وترميز الحسابات.
- مراجعة فواتير المقاولين من الباطن ومطابقتها بالعقود وأوامر الشراء، والتحقق من التكاليف والمبالغ المحتجزة وشروط الدفع.
- تنسيق إقرارات التنازل عن الامتيازات وإبراء الذمم، بدءًا من طلبها وحتى جمع المستندات المطلوبة ومراجعتها.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية لإدارة إقرارات التنازل عن الامتيازات ومعالجة مشكلات المستندات.
- مطابقة كشوف حسابات الموردين والتحقق من الأرصدة غير المدفوعة والفواتير المفقودة وفروق المدفوعات والمسائل المتعلقة بالحسابات.
- تتبّع الفواتير والموافقات وأوامر الشراء والسجلات الداعمة لمعالجة حالات تأخر الدفع المعقدة.
- التعاون مع مديري المشاريع وإدارة المشتريات والمحاسبة لمعالجة الفروقات والحفاظ على دقة السجلات المالية.
- إحالة الفواتير والمستندات الداعمة للمراجعة والموافقة عبر أنظمة إدارة المستندات وسير العمل.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة بمستوى أقدم أو قيادي.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة المرتبطة بقطاع الإنشاءات، بما يشمل إقرارات التنازل عن الامتيازات.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام Excel بمستوى متوسط.
- خبرة في استخدام أنظمة مصممة لقطاع الإنشاءات.
- خبرة سابقة في قيادة الإشراف على إجراءات الحسابات الدائنة وحل المسائل المعقدة.
- القدرة على العمل باستقلالية وتعاون ضمن فريق سريع الوتيرة.
- مهارات تواصل قوية للعمل مع فرق المشاريع والمشتريات والمحاسبة والتواصل مع الموردين والمقاولين من الباطن.
- الاهتمام بتبنّي أتمتة الحسابات الدائنة ودعم مبادرات تحسين الإجراءات.
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر.
- تغطية للأمراض الحرجة والحوادث والإقامة في المستشفى.
- خطة تقاعد 401(k) بمساهمات قبل الضريبة ومساهمات روث بعد الضريبة.
- تأمين حياة اختياري وتغطية الوفاة العرضية وبتر الأعضاء للموظفين ومُعاليهم.
- تغطية العجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- حساب التوفير الصحي (HSA).
- مزايا النقل.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة سنوية أو مرضية.
- خيار العمل عن بُعد بالكامل.
- أوقات بدء وانتهاء مرنة ضمن أسبوع عمل قياسي مدته 40 ساعة.
- فرص للتطور.