建築業資深應付帳款專員
處理建築專案發票、分包商付款及留置權豁免文件，確保付款作業準確。 支援 Aston Carter 客戶，並協助改善應付帳款流程。
說明
- 處理供應商發票和付款，核對採購單、供應商資料、稅額、折扣及帳戶編碼。
- 依據合約和採購單審核分包商發票，確認成本、保留款及付款條件。
- 協調留置權豁免書及解除文件，負責提出申請、收集並審查所需文件。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人，處理文件相關問題。
- 核對供應商對帳單，並調查未付餘額、遺漏發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准紀錄、採購單及佐證資料，以解決複雜的付款延誤。
- 與專案經理、採購及會計團隊合作解決差異，確保財務紀錄正確。
- 透過文件管理及工作流程系統，送交發票和佐證文件供審查及核准。
職位要求
- 至少2年資深或主管級應付帳款工作經驗。
- 至少2年建築業應付帳款工作經驗，包含留置權豁免文件處理。
- 至少2年中階 Excel 使用經驗。
- 具備建築業專用系統的使用經驗。
- 曾擔任主管，負責監督應付帳款流程並解決複雜問題。
- 能在步調快速的團隊中獨立工作並與他人協作。
- 具備良好溝通能力，能與專案、採購及會計團隊合作，並與供應商及分包商往來。
- 有意採用應付帳款自動化工具，並支援流程改善措施。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 重大疾病、意外及住院保障。
- 401(k)退休計畫，可進行稅前及 Roth 稅後提撥。
- 員工及其眷屬可選擇的人壽保險與意外身故及傷殘保險。
- 短期及長期失能保險。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助計畫。
- 帶薪休假、特休或病假。
- 可選擇全遠端工作。
- 標準每週40小時工時內，可彈性安排上下班時間。
- 成長機會。