Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs – construction
Gère les factures liées à la construction, les paiements aux sous-traitants et les renonciations aux privilèges, tout en contribuant à l’exactitude des décaissements et à l’amélioration des processus de comptabilité fournisseurs pour les clients d’Aston Carter.
Description
- Traite les factures et les paiements des fournisseurs en vérifiant les bons de commande, les coordonnées des fournisseurs, les taxes, les remises et l’imputation comptable.
- Examine les factures des sous-traitants au regard des contrats et des bons de commande, et confirme les coûts, les retenues et les modalités de paiement.
- Coordonne les renonciations et les mainlevées de privilèges, de la demande à la collecte et à l’examen des documents requis.
- Est le principal interlocuteur pour la gestion des renonciations aux privilèges et résout les problèmes de documentation.
- Rapproche les relevés des fournisseurs et examine les soldes impayés, les factures manquantes, les écarts de paiement et les questions liées aux comptes.
- Retrace les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives afin de résoudre les retards de paiement complexes.
- Collabore avec les chefs de projet, les équipes des achats et de la comptabilité pour résoudre les écarts et assurer l’exactitude des registres financiers.
- Achemine les factures et les pièces justificatives pour examen et approbation au moyen de systèmes de gestion documentaire et de flux de travail.
Exigences
- Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs à un niveau senior ou en tant que responsable.
- Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs dans le secteur de la construction, notamment dans la gestion des renonciations aux privilèges.
- Au moins 2 ans d’expérience intermédiaire avec Excel.
- Expérience des systèmes conçus pour le secteur de la construction.
- Expérience antérieure de supervision des processus de comptabilité fournisseurs et de résolution de problèmes complexes.
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative au sein d’une équipe dynamique.
- Solides compétences en communication pour collaborer avec les équipes de projet, des achats et de la comptabilité, et échanger avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Intérêt pour l’adoption de l’automatisation de la comptabilité fournisseurs et la participation à des initiatives d’amélioration des processus.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation.
- Plan de retraite 401(k) avec cotisations avant impôt et cotisations Roth après impôt.
- Assurance vie facultative et couverture décès et mutilation accidentels pour les employés et les personnes à charge.
- Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
- Compte d’épargne santé (HSA).
- Avantages liés au transport.
- Programme d’aide aux employés.
- Congés payés, vacances ou congé maladie.
- Possibilité de travailler entièrement à distance.
- Horaires de début et de fin flexibles dans le cadre d’une semaine de travail standard de 40 heures.
- Possibilités d’évolution.