Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.
Vanhempi ostoreskontran asiantuntija – rakentaminen
Käsittele rakennusalan laskuja, aliurakoitsijoiden maksuja ja panttioikeusvapautuksia sekä tue oikeita maksusuorituksia ja ostoreskontran prosessien kehittämistä Aston Carterin asiakkaille.
Kuvaus
- Käsittele toimittajien laskuja ja maksuja tarkistamalla ostotilaukset, toimittajatiedot, verot, alennukset ja tilikohdistukset.
- Tarkista aliurakoitsijoiden laskut sopimuksia ja ostotilauksia vasten ja varmista kustannukset, pidätykset ja maksuehdot.
- Koordinoi panttioikeuden vapautuksia ja vakuusasiakirjoja niiden pyytämisestä asiakirjojen keräämiseen ja tarkistamiseen.
- Toimi panttioikeuden vapautusasiakirjojen hallinnoinnin pääyhteyshenkilönä ja ratkaise dokumentointiin liittyviä ongelmia.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä maksamattomia saldoja, puuttuvia laskuja, maksueroja ja tiliin liittyviä kysymyksiä.
- Jäljitä laskuja, hyväksyntöjä, ostotilauksia ja tositteita monimutkaisten maksuviiveiden ratkaisemiseksi.
- Tee yhteistyötä projektipäälliköiden, hankinnan ja taloushallinnon kanssa ristiriitojen selvittämiseksi ja taloustietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
- Ohjaa laskut ja niitä tukevat asiakirjat tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi dokumentinhallinta- ja työnkulk järjestelmissä.
Vaatimukset
- Vähintään 2 vuoden kokemus ostoreskontran seniori- tai vetovastuutehtävistä.
- Vähintään 2 vuoden kokemus rakennusalan ostoreskontrasta, mukaan lukien panttioikeuden vapautusasiakirjat.
- Vähintään 2 vuoden kokemus Excelin keskitason käytöstä.
- Kokemusta rakennusalalle suunnitelluista järjestelmistä.
- Aiempi vetovastuu ostoreskontraprosessien valvonnasta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä nopeatempoisessa tiimissä.
- Hyvät viestintätaidot projektitiimien, hankinnan ja taloushallinnon kanssa työskentelyyn sekä toimittajien ja aliurakoitsijoiden kanssa asiointiin.
- Kiinnostus ostoreskontran automaation käyttöönottoon ja prosessien kehittämishankkeiden tukemiseen.
Edut
- Lääkärin-, hammaslääkärin- ja näköterveydenhuollon vakuutusturva.
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusturva.
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, jossa on ennen veroja maksettavia ja Roth-verotuksen mukaisia verojen jälkeisiä maksuja.
- Vapaaehtoinen henkivakuutus ja tapaturmaisen kuoleman sekä raajojen menetyksen vakuutusturva työntekijöille ja huollettaville.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Terveyssäästötili (HSA).
- Liikkumiseen liittyvät edut.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Palkallinen vapaa, loma tai sairausloma.
- Mahdollisuus täysin etätyöhön.
- Joustavat aloitus- ja lopetusajat normaalin 40 tunnin työviikon puitteissa.
- Mahdollisuudet kehittyä ja edetä.