建設業界のシニア買掛金スペシャリスト
建設関連の請求書、下請業者への支払い、先取特権放棄書類を管理し、正確な支払いを支えます。 Aston Carterのクライアントをサポートし、買掛金業務の改善にも取り組みます。
仕事内容
- 発注書、取引先情報、税金、割引、勘定科目コードを確認しながら、仕入先の請求書と支払いを処理します。
- 契約書と発注書に照らして下請業者の請求書を確認し、費用、留保金、支払条件を検証します。
- 先取特権放棄書および解除書類について、依頼から必要書類の回収・確認までを調整します。
- 先取特権放棄書の管理における主な窓口となり、書類上の問題に対応します。
- 仕入先の明細を照合し、未払い残高、請求書の不足、支払差異、勘定に関する懸念を調査します。
- 請求書、承認記録、発注書、関連資料を追跡し、複雑な支払い遅延の解決にあたります。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理と連携して不一致を解消し、財務記録の正確性を保ちます。
- 文書管理・ワークフローシステムを通じて、請求書と関連書類を審査・承認に回します。
応募要件
- シニアまたはリードとしての買掛金業務経験が2年以上あること。
- 先取特権放棄書の取り扱いを含む、建設業界での買掛金業務経験が2年以上あること。
- Excelの中級レベルの使用経験が2年以上あること。
- 建設業界向けシステムの使用経験があること。
- 買掛金業務の監督や複雑な問題の解決を担ったリード経験があること。
- スピード感のあるチームで、自立して業務を進めながら協力できること。
- プロジェクト、購買、経理の各チームと連携し、仕入先や下請業者とやり取りできる高いコミュニケーション能力。
- 買掛金業務の自動化を取り入れ、業務改善の取り組みを支援する意欲があること。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 重病、事故、入院に対する保障。
- 税引前およびRoth方式の税引後拠出が可能な401(k)退職年金制度。
- 従業員および扶養家族向けの任意加入生命保険とAD&D（事故死亡・後遺障害）保障。
- 短期および長期の就業不能保障。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 交通関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、年次休暇、または病気休暇。
- 完全リモート勤務の選択肢。
- 週40時間の標準勤務内で、始業・終業時刻を柔軟に設定可能。
- 成長の機会。