Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Senior-Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung – Bauwesen
Bearbeiten Sie Baurechnungen, Zahlungen an Subunternehmen und Verzichtserklärungen auf Pfandrechte. Unterstützen Sie Aston-Carter-Kunden mit präzisen Auszahlungen und verbesserten Kreditorenprozessen.
Beschreibung
- Bearbeiten Sie Lieferantenrechnungen und Zahlungen und prüfen Sie Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatte und Kontierungen.
- Prüfen Sie Rechnungen von Subunternehmen anhand von Verträgen und Bestellungen und kontrollieren Sie Kosten, Einbehalte und Zahlungsbedingungen.
- Koordinieren Sie Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Freigaben – von der Anfrage bis zum Eingang und zur Prüfung der erforderlichen Unterlagen.
- Seien Sie die zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und klären Sie Probleme mit der Dokumentation.
- Gleichen Sie Lieferantenabrechnungen ab und untersuchen Sie offene Salden, fehlende Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Fragen zu Konten.
- Verfolgen Sie Rechnungen, Genehmigungen, Bestellungen und Belege, um komplexe Zahlungsverzögerungen zu beheben.
- Arbeiten Sie mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung zusammen, um Unstimmigkeiten zu klären und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Leiten Sie Rechnungen und Belege über Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme zur Prüfung und Genehmigung weiter.
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer höheren oder leitenden Position in der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der baubezogenen Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Verzichtserklärungen auf Pfandrechte.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
- Erfahrung mit Systemen für die Bauindustrie.
- Frühere Führungserfahrung bei der Steuerung von Kreditorenprozessen und der Lösung komplexer Probleme.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Team selbstständig und kooperativ zu arbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projekt-, Einkaufs- und Buchhaltungsteams sowie den Schriftverkehr mit Lieferanten und Subunternehmen.
- Interesse an der Einführung von Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung und an Initiativen zur Prozessverbesserung.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
- Versicherungsschutz bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
- 401(k)-Altersvorsorge mit Beiträgen vor Steuern und Roth-Beiträgen nach Steuern.
- Freiwillige Lebensversicherung sowie Unfalltod- und Verstümmelungsversicherung (AD&D) für Beschäftigte und Angehörige.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Gesundheitssparkonto (HSA).
- Leistungen für den Arbeitsweg.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Bezahlte Freistellung, Urlaub oder Krankheitsurlaub.
- Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer regulären 40-Stunden-Woche.
- Entwicklungsmöglichkeiten.