Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả – ngành xây dựng
Quản lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và văn bản miễn quyền lưu giữ tài sản. Hỗ trợ chi trả chính xác và cải tiến quy trình công nợ phải trả cho khách hàng của Aston Carter.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và khoản thanh toán cho nhà cung cấp, kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã hóa tài khoản.
- Đối chiếu hóa đơn của nhà thầu phụ với hợp đồng và đơn đặt hàng, xác nhận chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
- Điều phối văn bản miễn quyền lưu giữ tài sản và văn bản giải trừ, từ khâu yêu cầu đến thu thập và kiểm tra hồ sơ cần thiết.
- Làm đầu mối chính quản lý văn bản miễn quyền lưu giữ tài sản và xử lý các vấn đề về hồ sơ.
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và tìm hiểu số dư chưa thanh toán, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và các vấn đề về tài khoản.
- Truy tìm hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và hồ sơ liên quan để giải quyết các khoản thanh toán bị chậm trễ phức tạp.
- Phối hợp với Quản lý dự án, bộ phận Mua hàng và Kế toán để xử lý sai lệch và đảm bảo hồ sơ tài chính chính xác.
- Chuyển hóa đơn và hồ sơ liên quan để xem xét, phê duyệt thông qua hệ thống quản lý tài liệu và quy trình công việc.
Yêu cầu
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm cấp cao hoặc trưởng nhóm về công nợ phải trả.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm công nợ phải trả trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm xử lý văn bản miễn quyền lưu giữ tài sản.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm sử dụng Excel ở trình độ trung cấp.
- Có kinh nghiệm với các hệ thống được thiết kế cho ngành xây dựng.
- Từng dẫn dắt việc giám sát quy trình công nợ phải trả và giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp trong môi trường nhóm nhịp độ nhanh.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, đồng thời trao đổi với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Quan tâm đến việc áp dụng tự động hóa công nợ phải trả và hỗ trợ các sáng kiến cải tiến quy trình.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
- Chương trình hưu trí 401(k), cho phép đóng góp trước thuế và đóng góp Roth sau thuế.
- Bảo hiểm nhân thọ tự nguyện và bảo hiểm tử vong do tai nạn, thương tật cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
- Phúc lợi đi lại.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Nghỉ phép có lương, nghỉ vacation hoặc nghỉ ốm.
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong tuần làm việc tiêu chuẩn 40 giờ.
- Cơ hội phát triển.