Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Старший специалист по кредиторской задолженности в строительстве
Обрабатывайте счета за строительные работы, платежи субподрядчикам и отказы от права удержания, обеспечивая точность выплат. Поддерживайте клиентов Aston Carter и помогайте совершенствовать процессы кредиторской задолженности.
Описание
- Обрабатывайте счета поставщиков и платежи, проверяя заказы на закупку, данные поставщиков, налоги, скидки и коды счетов.
- Сверяйте счета субподрядчиков с договорами и заказами на закупку, проверяя расходы, удержанные суммы и условия оплаты.
- Координируйте получение отказов от права удержания и документов об освобождении от него: от запроса до сбора и проверки необходимых документов.
- Будьте основным контактным лицом по администрированию отказов от права удержания и решайте вопросы с документацией.
- Сверяйте выписки поставщиков и выясняйте причины непогашенных остатков, отсутствующих счетов, расхождений в платежах и проблем по счетам.
- Отслеживайте счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы, чтобы устранять сложные задержки платежей.
- Взаимодействуйте с руководителями проектов, отделом закупок и бухгалтерией для устранения расхождений и поддержания точности финансовой документации.
- Направляйте счета и подтверждающие документы на проверку и согласование через системы управления документами и рабочими процессами.
Требования
- Не менее 2 лет опыта работы старшим специалистом или руководителем в сфере кредиторской задолженности.
- Не менее 2 лет опыта работы с кредиторской задолженностью в строительной отрасли, включая оформление отказов от права удержания.
- Не менее 2 лет опыта работы с Excel на среднем уровне.
- Опыт работы с системами, предназначенными для строительной отрасли.
- Опыт руководства процессами работы с кредиторской задолженностью и решения сложных вопросов.
- Умение работать самостоятельно и в команде в динамичной среде.
- Навыки делового общения для взаимодействия с проектными командами, отделом закупок, бухгалтерией, поставщиками и субподрядчиками.
- Готовность осваивать автоматизацию процессов кредиторской задолженности и участвовать в их совершенствовании.
Преимущества
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения.
- Страхование от критических заболеваний, несчастных случаев и госпитализации.
- Пенсионный план 401(k) с взносами до уплаты налогов и взносами Roth после уплаты налогов.
- Добровольное страхование жизни и страхование от несчастных случаев и потери трудоспособности для сотрудников и иждивенцев.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Сберегательный счет на медицинские расходы (HSA).
- Транспортные льготы.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемые выходные, отпуск или больничный.
- Возможность полностью удалённой работы.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня в рамках стандартной 40-часовой рабочей недели.
- Возможности профессионального роста.