Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista pre záväzky – stavebníctvo
Spracúvajte stavebné faktúry, platby subdodávateľom a potvrdenia o vzdaní sa záložného práva. Podporujte presné vyplácanie a zlepšovanie procesov záväzkov pre klientov Aston Carter.
Popis
- Spracúvajte faktúry a platby dodávateľov a kontrolujte objednávky, údaje o dodávateľoch, dane, zľavy a účtovné kódy.
- Kontrolujte faktúry subdodávateľov podľa zmlúv a objednávok a overujte náklady, zádržné a platobné podmienky.
- Koordinujte potvrdenia a vyhlásenia o vzdaní sa záložného práva od vyžiadania cez zhromaždenie až po kontrolu požadovaných dokumentov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre správu potvrdení o vzdaní sa záložného práva a riešte problémy s dokumentáciou.
- Vyrovnávajte výpisy dodávateľov a preverujte neuhradené zostatky, chýbajúce faktúry, rozdiely v platbách a otázky týkajúce sa účtov.
- Sledujte faktúry, schválenia, objednávky a podporné záznamy s cieľom riešiť zložité oneskorenia platieb.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi, oddelením nákupu a účtovníctvom pri riešení nezrovnalostí a zabezpečovaní presnosti finančných záznamov.
- Odosielajte faktúry a podporné dokumenty na kontrolu a schválenie prostredníctvom systémov správy dokumentov a pracovných postupov.
Požiadavky
- Aspoň 2 roky skúseností na seniornej alebo vedúcej pozícii v oblasti záväzkov.
- Aspoň 2 roky skúseností so záväzkami v stavebníctve vrátane potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň 2 roky skúseností so stredne pokročilou úrovňou Excelu.
- Skúsenosti so systémami určenými pre stavebníctvo.
- Predchádzajúce skúsenosti s vedením procesov záväzkov a riešením zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými v rýchlo sa rozvíjajúcom tíme.
- Dobré komunikačné schopnosti pri spolupráci s projektovými tímami, oddelením nákupu a účtovníctvom a pri komunikácii s dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Záujem o zavádzanie automatizácie procesov záväzkov a podporu iniciatív na zlepšovanie procesov.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad kritického ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkami pred zdanením a Roth príspevkami po zdanení.
- Dobrovoľné životné poistenie a poistenie pre prípad smrti alebo straty končatín pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Príspevky na dopravu.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenské voľno.
- Možnosť plne vzdialenej práce.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci štandardného 40-hodinového pracovného týždňa.
- Možnosti profesijného rastu.