Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. zobowiązań w branży budowlanej
Obsługuj faktury budowlane, płatności dla podwykonawców i zrzeczenia się zastawu, dbając o prawidłowe wypłaty. Wspieraj klientów Aston Carter i usprawniaj procesy związane z zobowiązaniami.
Stany Zjednoczone
Teksas28 $ – 32 $ / godzina
ZdalnieKontraktSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Przetwarzaj faktury dostawców i płatności, sprawdzając zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody kont.
- Weryfikuj faktury podwykonawców z umowami i zamówieniami zakupu, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
- Koordynuj zrzeczenia się zastawu i zwolnienia z zastawu od momentu zgłoszenia do zebrania i weryfikacji wymaganych dokumentów.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach administracji zrzeczeń się zastawu i rozwiązuj problemy z dokumentacją.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców i wyjaśniaj nieuregulowane salda, brakujące faktury, różnice w płatnościach i kwestie dotyczące kont.
- Śledź faktury, akceptacje, zamówienia zakupu i dokumenty uzupełniające, aby rozwiązywać złożone opóźnienia w płatnościach.
- Współpracuj z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością, aby usuwać rozbieżności i dbać o dokładność dokumentacji finansowej.
- Przekazuj faktury i dokumenty uzupełniające do weryfikacji i zatwierdzenia za pośrednictwem systemów zarządzania dokumentami i obiegiem pracy.
Wymagania
- Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku starszego specjalisty lub lidera ds. zobowiązań.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań w branży budowlanej, w tym zrzeczeń się zastawu.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Doświadczenie w pracy z systemami przeznaczonymi dla branży budowlanej.
- Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu procesów związanych ze zobowiązaniami i rozwiązywaniu złożonych problemów.
- Umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy w dynamicznym środowisku.
- Dobre umiejętności komunikacyjne przy współpracy z zespołami projektowymi, działem zakupów, księgowością, dostawcami i podwykonawcami.
- Chęć wdrażania automatyzacji procesów zobowiązań i wspierania inicjatyw usprawniających.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, wypadku i pobytu w szpitalu.
- Plan emerytalny 401(k) ze składkami przed opodatkowaniem i składkami Roth po opodatkowaniu.
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i trwałego uszczerbku na zdrowiu dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Konto oszczędnościowe na wydatki zdrowotne (HSA).
- Świadczenia transportowe.
- Program wsparcia pracowników.
- Płatne dni wolne, urlop lub zwolnienie chorobowe.
- Możliwość pracy w pełni zdalnej.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w ramach standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego.