ABC Legal Services
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ABC Legal Servicesは、法律事務所、政府機関、個人向けに、訴状などの法的文書の送達サービスを提供しています。専門の送達人ネットワークにより、米国50州すべてと多数の国をカバーし、GPSで追跡された送達証明やリアルタイムのステータス更新を通じて、依頼案件を管理できるテクノロジーを提供しています。また、電子 filing に対応し、大量の法的文書ワークフローを管理する組織向けにエンタープライズソリューションも提供しています。

パートタイム買掛金担当者 - リモート

ABC Legal Services は、米国内でリモート勤務するパートタイムの買掛金担当者を募集しています。この職務では、仕入先記録、支払い、仕訳入力、総勘定元帳の照合を担当します。

仕事内容

  • NetSuite および関連ソフトウェアを使用して買掛金業務をサポートする
  • W-9 フォームを含む、独立請負業者の仕入先記録を管理する
  • 仕入先サポートチームと連携し、新規および既存の仕入先との関係を管理する
  • 部門の手順に従い、請求書を正確かつ期限どおりに処理する
  • 銀行取引を追跡し、確認する
  • 仕訳を作成し、記録する
  • 総勘定元帳の勘定を照合する
  • 請負業者や社内部門からの支払いに関する質問に回答する
  • 経理チームによる会社経費の管理を支援する

応募要件

  • 非常に高い注意力と正確性
  • 高い成果を追求する姿勢
  • 強い緊急対応意識
  • 変化が多くスピード感のある環境で効果的に働く能力
  • 対面、電話、メールで明確に意思疎通できる能力
  • 迅速かつ正確なデータ入力スキル
  • 学習と継続的な改善への意欲
  • ビジネスまたは会計分野の短期大学士号以上が望ましい
  • 買掛金業務の経験3〜6か月が望ましい
  • QuickBooks の使用経験
  • Microsoft Excel の操作スキル
  • Microsoft Office アプリケーションおよび PDF エディターに精通している方は尚可
  • フロリダ州、インディアナ州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州、サウスカロライナ州、またはバージニア州在住
  • 米国東部時間帯で勤務できること

福利厚生

  • リモート勤務
  • パートタイム勤務

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