ABC Legal Services bietet Kanzleien, Behörden und Privatpersonen die Zustellung von Schriftstücken und rechtlichen Dokumenten an. Das Netzwerk professioneller Zustellungsbeauftragter deckt alle 50 US-Bundesstaaten und zahlreiche Länder ab. Mithilfe von Technologie können Kunden Aufträge über GPS-erfasste Zustellnachweise und Statusaktualisierungen in Echtzeit verfolgen. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen die elektronische Einreichung von Dokumenten und bietet Lösungen für Unternehmen, die große Mengen rechtlicher Dokumente verwalten.
Teilzeit-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Remote
ABC Legal Services sucht einen Spezialisten für Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit für eine Remote-Tätigkeit in den Vereinigten Staaten. Die Aufgaben umfassen Lieferantenstammdaten, Zahlungen, Buchungssätze und Abstimmungen der Hauptbuchkonten.
Beschreibung
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung mit NetSuite und entsprechender Software
- Pflege der Lieferantenstammdaten von unabhängigen Auftragnehmern, einschließlich W-9-Formularen
- Zusammenarbeit mit dem Lieferanten-Supportteam zur Betreuung der Beziehungen zu neuen und bestehenden Lieferanten
- Rechnungen gemäß den Abteilungsverfahren korrekt und fristgerecht bearbeiten
- Banktransaktionen nachvollziehen und überprüfen
- Buchungssätze vorbereiten und erfassen
- Konten des Hauptbuchs abstimmen
- Zahlungsfragen von Auftragnehmern und internen Abteilungen beantworten
- Das Buchhaltungsteam bei der Verwaltung der Unternehmensausgaben unterstützen
Anforderungen
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Leistungsorientierte Einstellung
- Ausgeprägtes Dringlichkeitsbewusstsein
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich wandelnden Umfeld effektiv zu arbeiten
- Klare Kommunikationsfähigkeiten persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Schnelle und präzise Dateneingabefähigkeiten
- Bereitschaft zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Ein Associate Degree oder höher in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen ist wünschenswert
- Drei bis sechs Monate Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
- Erfahrung mit QuickBooks
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und PDF-Editoren sind von Vorteil
- Wohnsitz in Florida, Indiana, New Jersey, New York, North Carolina, South Carolina oder Virginia
- Verfügbarkeit für Arbeitszeiten nach Eastern Time
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeit
- Teilzeitbeschäftigung