ABC Legal Services fournit des services de signification d’actes et de livraison de documents juridiques aux cabinets d’avocats, aux organismes publics et aux particuliers. Son réseau de professionnels de la signification couvre les 50 États américains ainsi que de nombreux pays, tandis que sa technologie permet aux clients de suivre les missions grâce à des preuves de signification géolocalisées par GPS et à des mises à jour de statut en temps réel. L’entreprise prend également en charge le dépôt électronique de documents et propose des solutions d’entreprise aux organisations qui gèrent des flux de travail de documents juridiques à haut volume.
Spécialiste des comptes fournisseurs à temps partiel - télétravail
ABC Legal Services recherche un spécialiste des comptes fournisseurs à temps partiel pour travailler à distance aux États-Unis. Le poste couvre les dossiers fournisseurs, les paiements, les écritures comptables et les rapprochements du grand livre.
Description
- Soutenir le processus des comptes fournisseurs à l’aide de NetSuite et de logiciels associés
- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs prestataires indépendants, y compris les formulaires W-9
- Collaborer avec l’équipe de support fournisseurs pour gérer les relations avec les fournisseurs nouveaux et existants
- Traiter les factures avec précision et dans les délais conformément aux procédures du service
- Suivre et vérifier les transactions bancaires
- Préparer et enregistrer les écritures comptables
- Effectuer les rapprochements des comptes du grand livre
- Répondre aux questions des prestataires et des services internes concernant les paiements
- Aider l’équipe comptable à gérer les dépenses de l’entreprise
Exigences
- Attention exceptionnelle aux détails
- Esprit axé sur la haute performance
- Fort sens de l’urgence
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et en évolution
- Excellentes compétences en communication en personne, par téléphone et par e-mail
- Saisie de données rapide et précise
- Engagement envers l’apprentissage et l’amélioration continue
- Diplôme de niveau bac+2 ou supérieur en gestion ou en comptabilité souhaité
- Trois à six mois d’expérience en comptes fournisseurs souhaités
- Expérience avec QuickBooks
- Maîtrise de Microsoft Excel
- La connaissance des applications Microsoft Office et des éditeurs PDF constitue un atout
- Résidence en Floride, en Indiana, au New Jersey, à New York, en Caroline du Nord, en Caroline du Sud ou en Virginie
- Disponibilité pour travailler selon les horaires de l’Est des États-Unis
Avantages
- Travail à distance
- Temps partiel