A ABC Legal Services presta serviços de cumprimento de diligências e entrega de documentos jurídicos para escritórios de advocacia, entidades governamentais e pessoas físicas. Sua rede de agentes profissionais oferece cobertura em todos os 50 estados dos Estados Unidos e em diversos países, enquanto a tecnologia permite que os clientes acompanhem as atribuições por meio de comprovantes de cumprimento com rastreamento por GPS e atualizações de status em tempo real. A empresa também oferece suporte à apresentação eletrônica de documentos e soluções empresariais para organizações que gerenciam fluxos de trabalho de documentos jurídicos em grande volume.
Especialista de contas a pagar em meio período - remoto
A ABC Legal Services busca um especialista de contas a pagar em meio período para trabalho remoto nos Estados Unidos. A função abrange registros de fornecedores, pagamentos, lançamentos contábeis e conciliações do razão geral.
Descrição
- Apoiar o fluxo de trabalho de contas a pagar utilizando o NetSuite e softwares relacionados
- Manter os registros de fornecedores contratados independentes, incluindo os formulários W-9
- Trabalhar com a equipe de suporte a fornecedores para gerenciar relacionamentos com fornecedores novos e existentes
- Processar faturas com precisão e pontualidade de acordo com os procedimentos do departamento
- Rastrear e verificar transações bancárias
- Preparar e registrar lançamentos contábeis
- Conciliar contas do razão geral
- Responder a dúvidas sobre pagamentos de contratados e departamentos internos
- Ajudar a equipe de contabilidade a gerenciar as despesas da empresa
Requisitos
- Atenção excepcional aos detalhes
- Mentalidade voltada para alto desempenho
- Forte senso de urgência
- Capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente dinâmico e em constante mudança
- Habilidades de comunicação clara presencialmente, por telefone e por e-mail
- Habilidade para inserir dados com rapidez e precisão
- Compromisso com o aprendizado e a melhoria contínua
- Preferência por curso superior de tecnólogo ou graduação em administração ou contabilidade
- Preferência por três a seis meses de experiência em contas a pagar
- Experiência com QuickBooks
- Proficiência em Microsoft Excel
- Conhecimento de aplicativos do Microsoft Office e editores de PDF é um diferencial
- Residência na Flórida, Indiana, Nova Jersey, Nova York, Carolina do Norte, Carolina do Sul ou Virgínia
- Disponibilidade para trabalhar no horário do leste dos Estados Unidos
Benefícios
- Trabalho remoto
- Jornada em meio período