ABC Legal Services оказывает услуги по вручению судебных и юридических документов для юридических фирм, государственных учреждений и частных лиц. Сеть профессиональных судебных курьеров компании обеспечивает покрытие во всех 50 штатах США и многочисленных странах, а технологии позволяют клиентам отслеживать поручения с помощью подтверждения вручения, фиксируемого по GPS, и обновлений статуса в режиме реального времени. Компания также поддерживает электронную подачу документов и предлагает корпоративные решения для организаций, работающих с большими объемами юридической документации.
Специалист по кредиторской задолженности на неполный рабочий день — удалённо
ABC Legal Services ищет специалиста по кредиторской задолженности на неполный рабочий день для удалённой работы в США. В обязанности входят ведение данных о поставщиках, платежи, бухгалтерские проводки и сверка счетов главной книги.
Описание
- Поддерживать процесс работы с кредиторской задолженностью с использованием NetSuite и сопутствующего программного обеспечения
- Вести данные о независимых подрядчиках-поставщиках, включая формы W-9
- Взаимодействовать с командой поддержки поставщиков для управления отношениями с новыми и действующими поставщиками
- Точно и своевременно обрабатывать счета в соответствии с процедурами отдела
- Отслеживать и проверять банковские операции
- Подготавливать и отражать бухгалтерские проводки
- Сверять счета главной книги
- Отвечать на вопросы подрядчиков и внутренних отделов о платежах
- Помогать бухгалтерской команде управлять расходами компании
Требования
- Исключительная внимательность к деталям
- Ориентация на высокую результативность
- Сильное чувство срочности
- Умение эффективно работать в динамичной и меняющейся среде
- Навыки чёткого общения лично, по телефону и электронной почте
- Быстрый и точный ввод данных
- Готовность учиться и постоянно совершенствоваться
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или более высокой степени в области бизнеса или бухгалтерского учёта
- Предпочтителен опыт работы с кредиторской задолженностью от трёх до шести месяцев
- Опыт работы с QuickBooks
- Уверенное владение Microsoft Excel
- Знание приложений Microsoft Office и редакторов PDF будет преимуществом
- Проживание во Флориде, Индиане, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Северной Каролине, Южной Каролине или Вирджинии
- Готовность работать по часам восточного времени
Преимущества
- Удалённая работа
- Неполный рабочий день