ABC Legal Services utfører forkynnelse og levering av juridiske dokumenter for advokatfirmaer, offentlige virksomheter og privatpersoner. Selskapets nettverk av profesjonelle forkynnere dekker alle de 50 amerikanske delstatene og en rekke land, mens teknologi hjelper kundene med å følge oppdrag gjennom GPS-sporede forkynnelsesbevis og statusoppdateringer i sanntid. Selskapet tilbyr også støtte for eFiling og virksomhetsløsninger for organisasjoner som håndterer juridiske dokumentflyter i stort omfang.
Deltidsansatt spesialist innen leverandørreskontro – fjernarbeid
ABC Legal Services søker en deltidsansatt spesialist innen leverandørreskontro for fjernarbeid i USA. Stillingen omfatter leverandørregistre, betalinger, bilag og avstemminger av hovedboken.
Beskrivelse
- Støtte arbeidet med leverandørreskontro ved hjelp av NetSuite og relatert programvare
- Vedlikeholde leverandørregistre for selvstendige oppdragstakere, inkludert W-9-skjemaer
- Samarbeide med leverandørstøtteteamet om relasjoner med nye og eksisterende leverandører
- Behandle regninger nøyaktig og til rett tid i samsvar med avdelingens rutiner
- Sporе og kontrollere banktransaksjoner
- Forberede og registrere bilag
- Avstemme kontoer i hovedboken
- Besvare spørsmål om betalinger fra oppdragstakere og interne avdelinger
- Hjelpe regnskapsteamet med å håndtere selskapets utgifter
Krav
- Svært god sans for detaljer
- Resultatorientert innstilling
- Sterk følelse av at oppgaver haster
- Evne til å arbeide effektivt i et hektisk miljø i endring
- Gode kommunikasjonsevner ansikt til ansikt, på telefon og via e-post
- Raske og nøyaktige ferdigheter innen dataregistrering
- Engasjement for læring og kontinuerlig forbedring
- Fagskoleutdanning eller høyere utdanning innen økonomi eller regnskap er en fordel
- Tre til seks måneders erfaring med leverandørreskontro er en fordel
- Erfaring med QuickBooks
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel
- Kjennskap til Microsoft Office-programmer og PDF-redigeringsprogrammer er en fordel
- Bosted i Florida, Indiana, New Jersey, New York, North Carolina, South Carolina eller Virginia
- Mulighet til å arbeide etter amerikansk østkysttid
Fordeler
- Fjernarbeid
- Deltidsordning