ABC Legal Services cung cấp dịch vụ tống đạt và giao tài liệu pháp lý cho các công ty luật, cơ quan chính phủ và cá nhân. Mạng lưới nhân viên tống đạt chuyên nghiệp của công ty hỗ trợ phạm vi hoạt động trên cả 50 bang của Hoa Kỳ và nhiều quốc gia, trong khi công nghệ giúp khách hàng theo dõi các nhiệm vụ thông qua bằng chứng tống đạt được định vị bằng GPS và cập nhật trạng thái theo thời gian thực. Công ty cũng hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử và cung cấp các giải pháp doanh nghiệp cho các tổ chức quản lý quy trình xử lý tài liệu pháp lý với khối lượng lớn.
Chuyên viên công nợ phải trả bán thời gian - Làm việc từ xa
ABC Legal Services đang tìm kiếm Chuyên viên công nợ phải trả bán thời gian làm việc từ xa tại Hoa Kỳ. Vị trí này phụ trách hồ sơ nhà cung cấp, thanh toán, bút toán nhật ký và đối chiếu sổ cái tổng hợp.
Mô tả
- Hỗ trợ quy trình công nợ phải trả bằng NetSuite và các phần mềm liên quan
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp là nhà thầu độc lập, bao gồm biểu mẫu W-9
- Phối hợp với nhóm hỗ trợ nhà cung cấp để quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp mới và hiện tại
- Xử lý hóa đơn chính xác và đúng hạn theo quy trình của bộ phận
- Truy xuất và xác minh các giao dịch ngân hàng
- Chuẩn bị và ghi nhận các bút toán nhật ký
- Đối chiếu các tài khoản trong sổ cái tổng hợp
- Trả lời các câu hỏi về thanh toán từ nhà thầu và các bộ phận nội bộ
- Hỗ trợ nhóm kế toán quản lý chi phí công ty
Yêu cầu
- Sự chú ý đặc biệt đến chi tiết
- Tư duy hướng đến hiệu suất cao
- Tinh thần khẩn trương cao
- Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường năng động và thường xuyên thay đổi
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng trực tiếp, qua điện thoại và email
- Kỹ năng nhập dữ liệu nhanh và chính xác
- Cam kết học hỏi và không ngừng cải thiện
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng trở lên về kinh doanh hoặc kế toán
- Ưu tiên ứng viên có từ ba đến sáu tháng kinh nghiệm công nợ phải trả
- Kinh nghiệm sử dụng QuickBooks
- Thành thạo Microsoft Excel
- Biết sử dụng các ứng dụng Microsoft Office và trình chỉnh sửa PDF là một lợi thế
- Cư trú tại Florida, Indiana, New Jersey, New York, North Carolina, South Carolina hoặc Virginia
- Có thể làm việc theo giờ miền Đông
Phúc lợi
- Làm việc từ xa
- Lịch làm việc bán thời gian