ABC Legal Services utför delgivning och leverans av juridiska dokument åt advokatbyråer, myndigheter och privatpersoner. Företagets nätverk av professionella delgivningsmän erbjuder täckning i alla 50 amerikanska delstater och i ett stort antal länder, medan teknik hjälper kunder att följa uppdrag genom GPS-spårade delgivningsbevis och statusuppdateringar i realtid. Företaget erbjuder även stöd för eFile och företagslösningar för organisationer som hanterar stora volymer av juridiska dokumentflöden.
Deltidsanställd specialist inom leverantörsreskontra – distansarbete
ABC Legal Services söker en deltidsanställd specialist inom leverantörsreskontra för distansarbete i USA. Rollen omfattar leverantörsregister, betalningar, verifikationer och avstämningar av huvudboken.
Beskrivning
- Stödja arbetet med leverantörsreskontra med hjälp av NetSuite och relaterad programvara
- Underhålla leverantörsregister för självständiga uppdragstagare, inklusive W-9-blanketter
- Samarbeta med leverantörsserviceteamet för att hantera relationer med nya och befintliga leverantörer
- Bearbeta fakturor korrekt och i tid enligt avdelningens rutiner
- Spåra och verifiera banktransaktioner
- Förbereda och registrera verifikationer
- Stämma av konton i huvudboken
- Besvara frågor om betalningar från uppdragstagare och interna avdelningar
- Hjälpa redovisningsteamet att hantera företagets utgifter
Krav
- Exceptionell noggrannhet
- Prestationsinriktad inställning
- Stark känsla för brådskande ärenden
- Förmåga att arbeta effektivt i en snabbföränderlig miljö
- Tydlig kommunikationsförmåga personligen, per telefon och via e-post
- Snabba och korrekta färdigheter inom dataregistrering
- Engagemang för lärande och kontinuerlig förbättring
- Eftergymnasial examen eller högre inom företagsekonomi eller redovisning är meriterande
- Tre till sex månaders erfarenhet av leverantörsreskontra är meriterande
- Erfarenhet av QuickBooks
- Goda kunskaper i Microsoft Excel
- Kännedom om Microsoft Office-program och PDF-redigerare är meriterande
- Bosatt i Florida, Indiana, New Jersey, New York, North Carolina, South Carolina eller Virginia
- Möjlighet att arbeta enligt östkusttid i USA
Förmåner
- Distansarbete
- Deltidsschema