ABC Legal Services poskytuje doručovanie súdnych písomností a právnych dokumentov pre advokátske kancelárie, vládne subjekty a jednotlivcov. Jej sieť profesionálnych doručovateľov súdnych písomností zabezpečuje pokrytie vo všetkých 50 štátoch USA a v mnohých krajinách, pričom technológie klientom umožňujú sledovať zadania prostredníctvom potvrdení o doručení s GPS lokalizáciou a aktualizácií stavu v reálnom čase. Spoločnosť podporuje aj elektronické podávanie dokumentov a ponúka podnikové riešenia pre organizácie spravujúce veľké objemy pracovných postupov súvisiacich s právnymi dokumentmi.
Špecialista pre záväzky na čiastočný úväzok – práca na diaľku
ABC Legal Services hľadá špecialistu pre záväzky na čiastočný úväzok na prácu na diaľku v Spojených štátoch. Náplň práce zahŕňa evidenciu dodávateľov, platby, účtovné zápisy a odsúhlasovanie účtov hlavnej knihy.
Popis
- Podpora procesu záväzkov pomocou systému NetSuite a súvisiaceho softvéru
- Vedenie záznamov o dodávateľoch – nezávislých dodávateľoch vrátane formulárov W-9
- Spolupráca s tímom podpory dodávateľov pri riadení vzťahov s novými aj existujúcimi dodávateľmi
- Presné a včasné spracovanie faktúr v súlade s postupmi oddelenia
- Sledovanie a overovanie bankových transakcií
- Príprava a zaznamenávanie účtovných zápisov
- Odsúhlasovanie účtov hlavnej knihy
- Odpovedanie na otázky dodávateľov a interných oddelení týkajúce sa platieb
- Pomoc účtovnému tímu pri správe firemných výdavkov
Požiadavky
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom
- Orientácia na vysoký výkon
- Silný zmysel pre naliehavosť
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom a meniacom sa prostredí
- Jasné komunikačné schopnosti osobne, telefonicky aj e-mailom
- Rýchle a presné zadávanie údajov
- Ochota učiť sa a neustále zlepšovať
- Uprednostňuje sa vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v oblasti podnikania alebo účtovníctva
- Uprednostňuje sa tri až šesť mesiacov praxe v oblasti záväzkov
- Skúsenosť s používaním QuickBooks
- Pokročilá znalosť Microsoft Excel
- Znalosť aplikácií Microsoft Office a editorov PDF je výhodou
- Bydlisko na Floride, v Indiane, New Jersey, New Yorku, Severnej Karolíne, Južnej Karolíne alebo Virgínii
- Dostupnosť počas pracovných hodín východného času
Benefity
- Práca na diaľku
- Práca na čiastočný úväzok