Az ABC Legal Services kézbesítési és jogi dokumentumok továbbítására vonatkozó szolgáltatásokat nyújt ügyvédi irodák, állami szervezetek és magánszemélyek számára. Hivatásos kézbesítőkből álló hálózata az Egyesült Államok mind az 50 államára és számos országra kiterjedő lefedettséget biztosít, a technológia pedig GPS-szel nyomon követett kézbesítési igazolással és valós idejű állapotfrissítésekkel segíti az ügyfeleket a megbízások követésében. A vállalat az elektronikus benyújtást is támogatja, valamint vállalati megoldásokat kínál a nagy mennyiségű jogi dokumentumkezelési munkafolyamatokat irányító szervezetek számára.
Részmunkaidős szállítói számla könyvelő - távoli munkavégzés
Az ABC Legal Services részmunkaidős szállítói számla könyvelőt keres az Egyesült Államokban végezhető távoli munkára. A munkakör a szállítói nyilvántartásokat, kifizetéseket, naplóbejegyzéseket és főkönyvi egyeztetéseket foglalja magában.
Leírás
- A szállítói számlák könyvelési folyamatának támogatása a NetSuite és kapcsolódó szoftverek használatával
- Független vállalkozók szállítói nyilvántartásának kezelése, beleértve a W-9 űrlapokat is
- Együttműködés a szállítói támogatási csapattal az új és meglévő szállítókkal való kapcsolatok kezelésében
- Számlák pontos és határidőre történő feldolgozása az osztály eljárásainak megfelelően
- Banki tranzakciók nyomon követése és ellenőrzése
- Naplóbejegyzések előkészítése és rögzítése
- Főkönyvi számlák egyeztetése
- Vállalkozók és belső részlegek kifizetésekkel kapcsolatos kérdéseinek megválaszolása
- A könyvelési csapat segítése a vállalati kiadások kezelésében
Követelmények
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Teljesítményorientált szemlélet
- Erős sürgősségtudat
- Hatékony munkavégzés gyors tempójú, változó környezetben
- Egyértelmű kommunikációs készség személyesen, telefonon és e-mailben
- Gyors és pontos adatbeviteli készség
- Elkötelezettség a tanulás és a folyamatos fejlődés iránt
- Üzleti vagy számviteli felsőfokú végzettség előnyt jelent
- Három-hat hónap szállítói számlakezelési tapasztalat előnyt jelent
- QuickBooks használatában szerzett tapasztalat
- Microsoft Excel használatában való jártasság
- A Microsoft Office alkalmazások és PDF-szerkesztők ismerete előnyt jelent
- Florida, Indiana, New Jersey, New York, North Carolina, South Carolina vagy Virginia államban való lakóhely
- Keleti parti idő szerinti munkaidőben való rendelkezésre állás
Juttatások
- Távoli munkavégzés
- Részmunkaidős munkarend