ABC Legal Services خدمات ابلاغ و تحویل اسناد حقوقی را برای مؤسسات حقوقی، نهادهای دولتی و افراد ارائه می‌دهد. شبکه‌ای از مأموران حرفه‌ای ابلاغ این شرکت، پوشش خدمات را در هر ۵۰ ایالت آمریکا و کشورهای متعدد فراهم می‌کند و فناوری آن به مشتریان امکان می‌دهد با استفاده از گواهی ابلاغِ ردیابی‌شده با GPS و به‌روزرسانی‌های لحظه‌ای وضعیت، مأموریت‌ها را پیگیری کنند. این شرکت همچنین از ثبت الکترونیکی اسناد پشتیبانی می‌کند و برای سازمان‌هایی که جریان‌های کاری اسناد حقوقی با حجم بالا را مدیریت می‌کنند، راهکارهای سازمانی ارائه می‌دهد.
متخصص حساب‌های پرداختنی پاره‌وقت - دورکاری
ABC Legal Services برای کار دورکاری در ایالات متحده به دنبال یک متخصص حساب‌های پرداختنی پاره‌وقت است. این نقش شامل ثبت اطلاعات فروشندگان، پرداخت‌ها، ثبت‌های روزنامه و مغایرت‌گیری حساب‌های دفتر کل است.
توضیحات
- پشتیبانی از فرایند حساب‌های پرداختنی با استفاده از NetSuite و نرم‌افزارهای مرتبط
- نگهداری سوابق فروشندگان پیمانکار مستقل، از جمله فرم‌های W-9
- همکاری با تیم پشتیبانی فروشندگان برای مدیریت روابط با فروشندگان جدید و فعلی
- پردازش دقیق و به‌موقع صورت‌حساب‌ها مطابق رویه‌های بخش
- ردگیری و تأیید تراکنش‌های بانکی
- تهیه و ثبت ثبت‌های روزنامه
- مغایرت‌گیری حساب‌های دفتر کل
- پاسخ‌گویی به پرسش‌های پیمانکاران و بخش‌های داخلی درباره پرداخت‌ها
- کمک به تیم حسابداری در مدیریت هزینه‌های شرکت
شرایط لازم
- توجه استثنایی به جزئیات
- ذهنیت عملکردمحور
- حس قوی فوریت
- توانایی کار مؤثر در محیطی پرشتاب و در حال تغییر
- مهارت‌های ارتباطی شفاف به‌صورت حضوری، تلفنی و ایمیلی
- مهارت سریع و دقیق در ورود داده‌ها
- تعهد به یادگیری و بهبود مستمر
- مدرک کاردانی یا بالاتر در رشته کسب‌وکار یا حسابداری مزیت محسوب می‌شود
- سه تا شش ماه تجربه در حساب‌های پرداختنی مزیت محسوب می‌شود
- تجربه کار با QuickBooks
- تسلط بر Microsoft Excel
- آشنایی با برنامه‌های Microsoft Office و ویرایشگرهای PDF مزیت محسوب می‌شود
- سکونت در فلوریدا، ایندیانا، نیوجرسی، نیویورک، کارولینای شمالی، کارولینای جنوبی یا ویرجینیا
- آمادگی برای کار در ساعات منطقه زمانی شرقی
مزایا
- کار دورکاری
- برنامه کاری پاره‌وقت