ABC Legal Services 為律師事務所、政府機構和個人提供法律文件送達服務。其專業送達人員網絡涵蓋美國全部 50 個州及眾多國家，同時運用技術協助客戶透過 GPS 追蹤的送達證明和即時狀態更新來監控任務進度。公司亦支援電子立案，並為管理大量法律文件流程的組織提供企業級解決方案。
兼職應付帳款專員 - 遠端
ABC Legal Services 正在招募一名兼職應付帳款專員，工作地點為美國境內的遠端職位。此職位負責供應商記錄、付款、日記帳分錄及總帳調節。
說明
- 使用 NetSuite 及相關軟體支援應付帳款流程
- 維護獨立承包商供應商記錄，包括 W-9 表格
- 與供應商支援團隊合作，管理新供應商及現有供應商的關係
- 依照部門流程準確且及時地處理帳單
- 追蹤並核實銀行交易
- 準備並記錄日記帳分錄
- 調節總帳帳戶
- 回答承包商及內部部門提出的付款問題
- 協助會計團隊管理公司費用
職位要求
- 極佳的細節注意力
- 追求高績效的工作態度
- 強烈的緊迫感
- 能在快速變動的環境中有效率地工作
- 具備清晰的面對面、電話及電子郵件溝通能力
- 具備快速且準確的資料輸入能力
- 致力於學習及持續改善
- 工商管理或會計專業副學士學位或更高學歷優先
- 具備三至六個月應付帳款經驗優先
- 具備使用 QuickBooks 的經驗
- 熟悉 Microsoft Excel
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式及 PDF 編輯器者加分
- 居住於佛羅里達州、印第安納州、新澤西州、紐約州、北卡羅來納州、南卡羅來納州或維吉尼亞州
- 可配合美國東部時間工作
福利待遇
- 遠端工作
- 兼職工作安排