ABC Legal Services fornisce servizi di notificazione di atti e consegna di documenti legali a studi legali, enti governativi e privati. La sua rete di professionisti della notificazione offre copertura in tutti i 50 stati degli Stati Uniti e in numerosi Paesi, mentre la tecnologia consente ai clienti di monitorare gli incarichi tramite prove di notificazione tracciate con GPS e aggiornamenti sullo stato in tempo reale. L’azienda supporta inoltre il deposito elettronico degli atti e offre soluzioni aziendali per le organizzazioni che gestiscono flussi di lavoro con grandi volumi di documenti legali.
Specialista della contabilità fornitori part-time - da remoto
ABC Legal Services cerca uno specialista della contabilità fornitori part-time per lavorare da remoto negli Stati Uniti. Il ruolo comprende la gestione dei dati dei fornitori, dei pagamenti, delle scritture contabili e delle riconciliazioni del libro mastro.
Descrizione
- Supportare il processo della contabilità fornitori utilizzando NetSuite e software correlati
- Gestire i dati dei fornitori collaboratori indipendenti, inclusi i moduli W-9
- Collaborare con il team di supporto ai fornitori per gestire i rapporti con fornitori nuovi ed esistenti
- Elaborare le fatture con precisione e puntualità in conformità con le procedure del reparto
- Tracciare e verificare le transazioni bancarie
- Preparare e registrare le scritture contabili
- Riconciliare i conti del libro mastro
- Rispondere alle domande sui pagamenti da parte dei collaboratori e dei reparti interni
- Aiutare il team contabile a gestire le spese aziendali
Requisiti
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Mentalità orientata alle alte prestazioni
- Forte senso dell’urgenza
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e in evoluzione
- Chiare capacità comunicative di persona, al telefono e via e-mail
- Capacità di inserimento dati rapida e accurata
- Impegno nell’apprendimento e nel miglioramento continuo
- Preferibile diploma di laurea breve o titolo superiore in economia aziendale o contabilità
- Preferibili da tre a sei mesi di esperienza nella contabilità fornitori
- Esperienza nell’utilizzo di QuickBooks
- Padronanza di Microsoft Excel
- La familiarità con le applicazioni Microsoft Office e gli editor PDF costituisce un plus
- Residenza in Florida, Indiana, New Jersey, New York, Carolina del Nord, Carolina del Sud o Virginia
- Disponibilità a lavorare secondo l’orario della costa orientale degli Stati Uniti
Benefit
- Lavoro da remoto
- Orario part-time