ABC Legal Services poskytuje doručování soudních a právních dokumentů advokátním kancelářím, vládním institucím a jednotlivcům. Síť profesionálních doručovatelů společnosti zajišťuje pokrytí ve všech 50 státech USA a v mnoha zemích, přičemž technologie klientům umožňuje sledovat zakázky prostřednictvím potvrzení o doručení s GPS lokalizací a aktualizací stavu v reálném čase. Společnost rovněž podporuje elektronické podávání dokumentů a nabízí podniková řešení pro organizace spravující velké objemy právních dokumentů.
Specialista na závazky na částečný úvazek – práce na dálku
ABC Legal Services hledá specialistu na závazky na částečný úvazek pro práci na dálku ve Spojených státech. Náplň práce zahrnuje evidenci dodavatelů, platby, účetní zápisy a odsouhlasování účtů hlavní knihy.
Popis
- Podporovat proces zpracování závazků pomocí systému NetSuite a souvisejícího softwaru
- Vést záznamy o dodavatelích z řad nezávislých smluvních pracovníků včetně formulářů W-9
- Spolupracovat s týmem podpory dodavatelů na řízení vztahů s novými i stávajícími dodavateli
- Přesně a včas zpracovávat faktury v souladu s postupy oddělení
- Sledovat a ověřovat bankovní transakce
- Připravovat a účtovat účetní zápisy
- Odsouhlasovat účty hlavní knihy
- Odpovídat na dotazy smluvních pracovníků a interních oddělení týkající se plateb
- Pomáhat účetnímu týmu se správou firemních výdajů
Požadavky
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Zaměření na vysoký výkon
- Silný smysl pro naléhavost
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém a proměnlivém prostředí
- Jasné komunikační dovednosti osobně, telefonicky i e-mailem
- Rychlé a přesné zadávání dat
- Ochota učit se a neustále se zlepšovat
- Preferováno vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání v oboru podnikání či účetnictví
- Preferovány tři až šest měsíců zkušeností se zpracováním závazků
- Zkušenost s používáním QuickBooks
- Pokročilá znalost Microsoft Excel
- Znalost aplikací Microsoft Office a editorů PDF je výhodou
- Bydliště na Floridě, v Indianě, New Jersey, New Yorku, Severní Karolíně, Jižní Karolíně nebo Virginii
- Dostupnost pro práci v hodinách východního času
Benefity
- Práce na dálku
- Částečný úvazek