ABC Legal Services verzorgt de betekening en bezorging van juridische documenten voor advocatenkantoren, overheidsinstanties en particulieren. Het netwerk van professionele deurwaarders en betekeningsagenten biedt dekking in alle 50 Amerikaanse staten en talrijke landen. Dankzij technologie kunnen klanten opdrachten volgen met gps-geregistreerde bewijzen van betekening en realtime statusupdates. Het bedrijf ondersteunt ook elektronisch indienen en biedt bedrijfsoplossingen voor organisaties die grote hoeveelheden juridische documenten beheren.
Parttime specialist crediteurenadministratie – op afstand
ABC Legal Services zoekt een parttime specialist crediteurenadministratie voor werk op afstand in de Verenigde Staten. De functie omvat leveranciersgegevens, betalingen, journaalposten en aansluitingen van grootboekrekeningen.
Beschrijving
- Ondersteunen van het crediteurenproces met NetSuite en gerelateerde software
- Leveranciersgegevens van zelfstandige opdrachtnemers bijhouden, inclusief W-9-formulieren
- Samenwerken met het ondersteuningsteam voor leveranciers om relaties met nieuwe en bestaande leveranciers te beheren
- Facturen nauwkeurig en tijdig verwerken volgens de procedures van de afdeling
- Banktransacties traceren en controleren
- Journaalposten voorbereiden en boeken
- Grootboekrekeningen aansluiten
- Betalingsvragen van opdrachtnemers en interne afdelingen beantwoorden
- Het boekhoudteam helpen bij het beheren van bedrijfskosten
Vereisten
- Uitstekende aandacht voor detail
- Prestatiegerichte instelling
- Sterk gevoel voor urgentie
- Vermogen om effectief te werken in een snel veranderende omgeving
- Duidelijke communicatieve vaardigheden, persoonlijk, telefonisch en per e-mail
- Snelle en nauwkeurige gegevensinvoervaardigheden
- Bereidheid om te leren en voortdurend te verbeteren
- Een associate degree of hoger in bedrijfskunde of accountancy is gewenst
- Drie tot zes maanden ervaring met crediteurenadministratie is gewenst
- Ervaring met QuickBooks
- Goede beheersing van Microsoft Excel
- Kennis van Microsoft Office-toepassingen en pdf-editors is een pluspunt
- Woonachtig in Florida, Indiana, New Jersey, New York, North Carolina, South Carolina of Virginia
- Beschikbaar om volgens Eastern Time te werken
Voordelen
- Werk op afstand
- Parttime werkrooster