ABC Legal Services предоставя услуги по връчване на съдебни книжа и доставяне на правни документи за адвокатски кантори, държавни организации и физически лица. Нейната мрежа от професионални връчители осигурява покритие във всичките 50 щата на САЩ и в множество държави, а технологиите помагат на клиентите да проследяват заданията чрез доказателства за връчване с GPS проследяване и актуализации на статуса в реално време. Компанията също така поддържа електронно подаване на документи и предлага корпоративни решения за организации, които управляват голям обем работни процеси, свързани с правни документи.
Специалист по задълженията на непълно работно време – дистанционна работа
ABC Legal Services търси специалист по задълженията на непълно работно време за дистанционна работа в Съединените щати. Ролята включва регистри на доставчици, плащания, счетоводни записвания и равнение на сметки от главната книга.
Описание
- Подпомагане на процеса по задълженията чрез NetSuite и свързан софтуер
- Поддържане на регистри на доставчици – независими изпълнители, включително формуляри W-9
- Работа с екипа за поддръжка на доставчици за управление на отношенията с нови и съществуващи доставчици
- Точно и навременно обработване на фактури в съответствие с процедурите на отдела
- Проследяване и проверка на банкови транзакции
- Подготовка и осчетоводяване на счетоводни записвания
- Равнение на сметки от главната книга
- Отговаряне на въпроси относно плащанията от изпълнители и вътрешни отдели
- Подпомагане на счетоводния екип при управлението на разходите на компанията
Изисквания
- Изключително внимание към детайлите
- Ориентация към високи резултати
- Силно чувство за спешност
- Умение за ефективна работа в динамична и променяща се среда
- Ясни комуникационни умения на живо, по телефона и по имейл
- Бързо и точно въвеждане на данни
- Ангажираност към учене и непрекъснато усъвършенстване
- Предпочита се степен на младши специалист или по-висока в областта на бизнеса или счетоводството
- Предпочитат се три до шест месеца опит със задължения към доставчици
- Опит с QuickBooks
- Умения за работа с Microsoft Excel
- Познаването на приложенията на Microsoft Office и PDF редактори е предимство
- Местоживеене във Флорида, Индиана, Ню Джърси, Ню Йорк, Северна Каролина, Южна Каролина или Вирджиния
- Възможност за работа в часовете по източното време
Придобивки
- Дистанционна работа
- Работа на непълно работно време