ABC Legal Services надає послуги з вручення судових і юридичних документів для юридичних фірм, державних установ і приватних осіб. Мережа професійних судових кур’єрів компанії забезпечує покриття в усіх 50 штатах США та численних країнах, а технології дають клієнтам змогу відстежувати доручення за допомогою підтвердження вручення з фіксацією GPS і оновлень статусу в режимі реального часу. Компанія також підтримує електронне подання документів і пропонує корпоративні рішення для організацій, які працюють із великими обсягами юридичної документації.
Спеціаліст із кредиторської заборгованості на неповний робочий день — віддалено
ABC Legal Services шукає спеціаліста із кредиторської заборгованості на неповний робочий день для віддаленої роботи у США. Посада охоплює ведення даних про постачальників, платежі, бухгалтерські проведення та звірку рахунків головної книги.
Опис
- Підтримувати процес роботи з кредиторською заборгованістю за допомогою NetSuite та пов’язаного програмного забезпечення
- Вести дані про постачальників — незалежних підрядників, зокрема форми W-9
- Співпрацювати з командою підтримки постачальників для роботи з новими та наявними постачальниками
- Точно й вчасно обробляти рахунки відповідно до процедур відділу
- Відстежувати та перевіряти банківські операції
- Готувати й проводити бухгалтерські записи
- Звіряти рахунки головної книги
- Відповідати на запитання підрядників і внутрішніх відділів щодо платежів
- Допомагати бухгалтерській команді керувати витратами компанії
Вимоги
- Виняткова уважність до деталей
- Орієнтація на високу результативність
- Сильне відчуття терміновості
- Здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, що змінюється
- Навички чіткого спілкування особисто, телефоном та електронною поштою
- Швидке й точне введення даних
- Готовність навчатися та постійно вдосконалюватися
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або вищу освіту в галузі бізнесу чи бухгалтерського обліку
- Бажано мати від трьох до шести місяців досвіду роботи з кредиторською заборгованістю
- Досвід роботи з QuickBooks
- Володіння Microsoft Excel
- Знання програм Microsoft Office та редакторів PDF буде перевагою
- Проживання у Флориді, Індіані, Нью-Джерсі, Нью-Йорку, Північній Кароліні, Південній Кароліні або Вірджинії
- Готовність працювати за східним часом
Переваги
- Віддалена робота
- Неповний робочий день