ABC Legal Services presta servicios de notificación procesal y entrega de documentos legales para bufetes de abogados, entidades gubernamentales y particulares. Su red de notificadores procesales profesionales ofrece cobertura en los 50 estados de Estados Unidos y numerosos países, mientras que la tecnología permite a los clientes supervisar las asignaciones mediante comprobantes de notificación con seguimiento por GPS y actualizaciones de estado en tiempo real. La empresa también ofrece servicios de presentación electrónica de documentos y soluciones empresariales para organizaciones que gestionan flujos de trabajo de documentos legales de gran volumen.
Especialista de cuentas por pagar a tiempo parcial - remoto
ABC Legal Services busca un especialista de cuentas por pagar a tiempo parcial para trabajar de forma remota en Estados Unidos. El puesto abarca registros de proveedores, pagos, asientos contables y conciliaciones del libro mayor.
Descripción
- Apoyar el flujo de trabajo de cuentas por pagar utilizando NetSuite y software relacionado
- Mantener los registros de proveedores contratistas independientes, incluidos los formularios W-9
- Colaborar con el equipo de soporte a proveedores para gestionar las relaciones con proveedores nuevos y actuales
- Procesar las facturas con precisión y puntualidad de acuerdo con los procedimientos del departamento
- Rastrear y verificar las transacciones bancarias
- Preparar y registrar asientos contables
- Conciliar las cuentas del libro mayor
- Responder preguntas sobre pagos de contratistas y departamentos internos
- Ayudar al equipo de contabilidad a gestionar los gastos de la empresa
Requisitos
- Atención excepcional a los detalles
- Mentalidad orientada al alto rendimiento
- Fuerte sentido de urgencia
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico y cambiante
- Habilidades de comunicación clara en persona, por teléfono y por correo electrónico
- Habilidades rápidas y precisas para la introducción de datos
- Compromiso con el aprendizaje y la mejora continua
- Se prefiere un título de grado asociado o superior en administración de empresas o contabilidad
- Se prefieren de tres a seis meses de experiencia en cuentas por pagar
- Experiencia utilizando QuickBooks
- Dominio de Microsoft Excel
- Se valoran los conocimientos de las aplicaciones de Microsoft Office y los editores de PDF
- Residencia en Florida, Indiana, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Carolina del Sur o Virginia
- Disponibilidad para trabajar en el horario de la costa este de Estados Unidos
Beneficios
- Trabajo remoto
- Horario a tiempo parcial