ABC Legal Services tarjoaa oikeudellisten asiakirjojen tiedoksiantoa ja toimitusta asianajotoimistoille, viranomaisille ja yksityishenkilöille. Ammattimaisten tiedoksiantajien verkosto kattaa kaikki 50 Yhdysvaltain osavaltiota ja lukuisia maita, ja teknologia auttaa asiakkaita seuraamaan toimeksiantoja GPS-seuratun tiedoksiantotodisteen ja reaaliaikaisten tilapäivitysten avulla. Yhtiö tukee myös sähköistä eFiling-asiointia ja tarjoaa yritysratkaisuja organisaatioille, jotka hallinnoivat suuria määriä oikeudellisten asiakirjojen käsittelyprosesseja.
Osa-aikainen ostoreskontra-asiantuntija – etätyö
ABC Legal Services etsii osa-aikaista ostoreskontra-asiantuntijaa etätyöhön Yhdysvalloissa. Tehtäviin kuuluvat toimittajatiedot, maksut, päiväkirjamerkinnät ja pääkirjan täsmäytykset.
Kuvaus
- Tukee ostoreskontran työnkulkua NetSuiten ja siihen liittyvien ohjelmistojen avulla
- Ylläpitää itsenäisten ammatinharjoittajien toimittajatietoja, mukaan lukien W-9-lomakkeet
- Työskentelee toimittajatuen kanssa uusien ja nykyisten toimittajien suhteiden hallinnoimiseksi
- Käsittelee laskut tarkasti ja ajallaan osaston menettelytapojen mukaisesti
- Jäljittää ja tarkistaa pankkitapahtumat
- Laatii ja kirjaa päiväkirjamerkintöjä
- Täsmäyttää pääkirjan tilit
- Vastaa urakoitsijoiden ja sisäisten osastojen maksuihin liittyviin kysymyksiin
- Auttaa taloushallinnon tiimiä yrityksen kulujen hallinnassa
Vaatimukset
- Poikkeuksellisen hyvä tarkkuus
- Suorituskykyyn keskittyvä asenne
- Vahva kiireellisyyden taju
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ja muuttuvassa ympäristössä
- Selkeät viestintätaidot kasvokkain, puhelimitse ja sähköpostitse
- Nopeat ja tarkat tietojenkäsittelytaidot
- Sitoutuminen oppimiseen ja jatkuvaan kehittymiseen
- Liiketalouden tai laskentatoimen opistoasteen tutkinto tai korkeampi tutkinto katsotaan eduksi
- Kolmen–kuuden kuukauden kokemus ostoreskontrasta katsotaan eduksi
- Kokemus QuickBooksin käytöstä
- Microsoft Excelin hyvä hallinta
- Microsoft Office -sovellusten ja PDF-editorien tuntemus katsotaan eduksi
- Asuinpaikka Floridassa, Indianassa, New Jerseyssä, New Yorkissa, Pohjois-Carolinassa, Etelä-Carolinassa tai Virginiassa
- Valmius työskennellä itäisen aikavyöhykkeen työaikoina
Edut
- Etätyö
- Osa-aikainen työaika