ABC Legal Services מספקת שירותי המצאת כתבי בי-דין ומסירת מסמכים משפטיים למשרדי עורכי דין, לגופים ממשלתיים ולאנשים פרטיים. רשת מוסרי המסמכים המקצועיים שלה תומכת בכיסוי בכל 50 המדינות בארצות הברית ובמדינות רבות נוספות, בעוד שהטכנולוגיה מאפשרת ללקוחות לעקוב אחר משימות באמצעות אישורי מסירה המתועדים במעקב GPS ועדכוני סטטוס בזמן אמת. החברה תומכת גם בהגשה אלקטרונית ומציעה פתרונות ארגוניים לארגונים המנהלים תהליכי עבודה בהיקפים גדולים של מסמכים משפטיים.
מומחה חשבונות לתשלום במשרה חלקית - עבודה מרחוק
ABC Legal Services מחפשת מומחה חשבונות לתשלום במשרה חלקית לעבודה מרחוק בארצות הברית. התפקיד כולל טיפול ברישומי ספקים, תשלומים, פקודות יומן והתאמות של ספר החשבונות הראשי.
תיאור
- תמיכה בתהליך החשבונות לתשלום באמצעות NetSuite ותוכנות קשורות
- ניהול רישומי ספקים שהם קבלנים עצמאיים, כולל טפסי W-9
- עבודה עם צוות תמיכת הספקים לניהול קשרים עם ספקים חדשים וקיימים
- עיבוד חשבוניות באופן מדויק ובזמן בהתאם לנהלי המחלקה
- איתור ואימות עסקאות בנקאיות
- הכנה ורישום של פקודות יומן
- ביצוע התאמות לחשבונות ספר החשבונות הראשי
- מענה על שאלות בנוגע לתשלומים מקבלנים וממחלקות פנימיות
- סיוע לצוות הנהלת החשבונות בניהול הוצאות החברה
דרישות
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- גישה השואפת לביצועים גבוהים
- תחושת דחיפות חזקה
- יכולת לעבוד ביעילות בסביבה מהירה ומשתנה
- כישורי תקשורת ברורים פנים אל פנים, בטלפון ובדוא״ל
- מיומנויות מהירות ומדויקות בהזנת נתונים
- מחויבות ללמידה ולשיפור מתמיד
- תואר עמית ומעלה במנהל עסקים או בחשבונאות – יתרון
- שלושה עד שישה חודשי ניסיון בחשבונות לתשלום – יתרון
- ניסיון בשימוש ב-QuickBooks
- שליטה ב-Microsoft Excel
- היכרות עם יישומי Microsoft Office ועם עורכי PDF – יתרון
- מגורים בפלורידה, אינדיאנה, ניו ג׳רזי, ניו יורק, קרוליינה הצפונית, קרוליינה הדרומית או וירג׳יניה
- זמינות לעבודה בשעות לפי שעון החוף המזרחי
הטבות
- עבודה מרחוק
- משרה חלקית