ABC Legal Services świadczy usługi doręczania pism procesowych i dokumentów prawnych dla kancelarii prawnych, instytucji rządowych oraz osób prywatnych. Sieć profesjonalnych doręczycieli procesowych firmy zapewnia zasięg we wszystkich 50 stanach USA i w wielu krajach, a technologia umożliwia klientom monitorowanie zleceń dzięki potwierdzeniom doręczenia z lokalizacją GPS oraz aktualizacjom statusu w czasie rzeczywistym. Firma obsługuje również elektroniczne składanie dokumentów i oferuje rozwiązania dla przedsiębiorstw zarządzających dużymi wolumenami dokumentacji prawnej.
Specjalista ds. zobowiązań na część etatu — praca zdalna
ABC Legal Services poszukuje specjalisty ds. zobowiązań na część etatu do pracy zdalnej w Stanach Zjednoczonych. Zakres obowiązków obejmuje dane dostawców, płatności, księgowanie zapisów dziennika oraz uzgadnianie kont księgi głównej.
Opis
- Wspierać proces obsługi zobowiązań z wykorzystaniem NetSuite i powiązanego oprogramowania
- Prowadzić dane dostawców będących niezależnymi wykonawcami, w tym formularze W-9
- Współpracować z zespołem wsparcia dostawców przy zarządzaniu relacjami z nowymi i obecnymi dostawcami
- Przetwarzać rachunki dokładnie i terminowo zgodnie z procedurami działu
- Śledzić i weryfikować transakcje bankowe
- Przygotowywać i księgować zapisy dziennika
- Uzgadniać konta księgi głównej
- Odpowiadać na pytania wykonawców i działów wewnętrznych dotyczące płatności
- Pomagać zespołowi księgowemu w zarządzaniu wydatkami firmy
Wymagania
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Nastawienie na wysoką efektywność
- Silne poczucie pilności
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym i zmieniającym się środowisku
- Jasna komunikacja osobista, telefoniczna i mailowa
- Szybkie i dokładne wprowadzanie danych
- Zaangażowanie w naukę i ciągłe doskonalenie
- Preferowane wykształcenie co najmniej na poziomie associate degree w dziedzinie biznesu lub rachunkowości
- Preferowane od trzech do sześciu miesięcy doświadczenia w obsłudze zobowiązań
- Doświadczenie w pracy z QuickBooks
- Biegła obsługa Microsoft Excel
- Znajomość aplikacji Microsoft Office i edytorów PDF będzie dodatkowym atutem
- Miejsce zamieszkania na Florydzie, w Indianie, New Jersey, Nowym Jorku, Karolinie Północnej, Karolinie Południowej lub Wirginii
- Gotowość do pracy w godzinach czasu wschodniego
Benefity
- Praca zdalna
- Praca na część etatu