ABC Legal Services zagotavlja vročanje sodnih pisanj in dostavo pravnih dokumentov za odvetniške pisarne, državne organe in posameznike. Njeno omrežje profesionalnih vročevalcev zagotavlja pokritost v vseh 50 zveznih državah ZDA in številnih državah, tehnologija pa strankam omogoča spremljanje naročil prek dokazil o vročitvi s sledenjem GPS in sprotnimi posodobitvami stanja. Podjetje podpira tudi elektronsko vlaganje dokumentov ter ponuja poslovne rešitve za organizacije, ki upravljajo velike količine delovnih postopkov, povezanih s pravnimi dokumenti.
Specialist za obveznosti s krajšim delovnim časom – delo na daljavo
ABC Legal Services išče specialista za obveznosti s krajšim delovnim časom za delo na daljavo v Združenih državah Amerike. Delo vključuje evidence dobaviteljev, plačila, knjižbe in usklajevanje kontov glavne knjige.
Opis
- Podpora procesu obveznosti z uporabo sistema NetSuite in povezane programske opreme
- Vodenje evidenc dobaviteljev, ki so neodvisni pogodbeniki, vključno z obrazci W-9
- Sodelovanje z ekipo za podporo dobaviteljem pri upravljanju odnosov z novimi in obstoječimi dobavitelji
- Natančna in pravočasna obdelava računov v skladu s postopki oddelka
- Sledenje in preverjanje bančnih transakcij
- Priprava in evidentiranje knjižb
- Usklajevanje kontov glavne knjige
- Odgovarjanje na vprašanja pogodbenikov in notranjih oddelkov glede plačil
- Pomoč računovodski ekipi pri upravljanju stroškov podjetja
Zahteve
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Usmerjenost v visoko učinkovitost
- Izrazit občutek za nujnost
- Sposobnost učinkovitega dela v hitrem in spreminjajočem se okolju
- Jasne komunikacijske spretnosti v živo, po telefonu in po e-pošti
- Hitro in natančno vnašanje podatkov
- Zavezanost učenju in nenehnemu izboljševanju
- Zaželena je višješolska ali visokošolska izobrazba s področja poslovanja ali računovodstva
- Zaželenih je tri do šest mesecev izkušenj z obveznostmi
- Izkušnje z uporabo QuickBooks
- Znanje Microsoft Excela
- Poznavanje aplikacij Microsoft Office in urejevalnikov PDF je prednost
- Bivališče na Floridi, v Indiani, New Jerseyju, New Yorku, Severni Karolini, Južni Karolini ali Virginiji
- Razpoložljivost za delo v vzhodnem časovnem pasu
Ugodnosti
- Delo na daljavo
- Delo s krajšim delovnim časom