Caraffiは、人材獲得アドバイザリー企業として、企業内の採用チームがより戦略的で効果的な採用を実現できるよう支援しています。大企業の顧客に対し、正社員および有期・臨時採用を支援し、診断評価と、戦略的な人材ソーシング、雇用主ブランドの構築、人材テクノロジーの導入といった実務支援を組み合わせています。また、人材サービス、マネージド・サービス・プロバイダーやビルド・オペレート・トランスファーの各モデルに加え、研修や同業者同士の学び合いも提供しています。データを重視し、目的意識と包摂性を大切にするアプローチで、組織の採用のあり方を改善します。
採用コーディネーター
採用クライアント向けに候補者の入社を調整し、書類、準備状況、サポート、進捗管理、報告を担当します。 ルートンを勤務地とするハイブリッド勤務の契約職です。
仕事内容
- 新入社員の主な窓口となり、歓迎や案内を行います。
- 内定承諾、入社前書類、入社手続きを調整します。
- 本人確認・検証（ID&V）、研修担当者、直属の上司と連携し、候補者が初日を迎える準備を整えます。
- よくある質問への回答、状況確認、リマインダーを通じて候補者をサポートします。
- 新入社員に定期的に電話し、候補者へのケアを行い、内定辞退を減らし、イベントに招待します。
- 候補者からの質問に回答します。
- 専用システムで入社手続きを管理し、タスクを正確かつ期限内に完了します。
- 入社手続きが遅れている新入社員を特定して報告します。
- 候補者の進捗を追跡し、入社手続きを進めます。
- チーム全体および／または管理職向けの報告書を作成します。
応募要件
- 採用または人事事務の実務経験。
- 高い整理能力と、複数の業務を管理する力。
- 優れたコミュニケーション能力。
- チーム内で効果的に協働できること。
- Excel、Wordを含むMicrosoft Officeの十分な実務知識。
- Workdayまたは類似システムの使用経験。
福利厚生
- ルートンでのハイブリッド勤務。
- Vitalityの健康関連福利厚生。
- 年次有給休暇は無制限。
- 初日から利用できるツールとサポート。
- 10%のボーナス。
- 民間医療保険。
- 優れた成果を上げ、事業の大幅な成長に貢献することで、株式を得る機会。
- 日々の働き方に柔軟性があります。
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