オペレーション責任者－米国リモート
AIコミュニケーションプラットフォームWhippyで、請求、契約、採用、コンプライアンス、業務システムを統括します。 事業の拡大を支えるオペレーションチームとプロセスを構築します。
仕事内容
- 請求、債権回収、決済、見積もりから入金までのプロセス、営業オペレーション、コミッション、ディールデスク支援、HubSpot管理、アカウント変更を含む収益オペレーションを統括する。
- 会社のテンプレートを使い、注文書、MSA、NDA、パートナー契約などの契約を管理する。
- 更新、利用状況の監査、シート数、支出を含め、ベンダーとSaaSツールを監督する。
- パートナー収益の分配、支払い、記録、パイプライン管理、共同マーケティングの実務を管理する。
- 募集中のポジションについて、最終面接までの採用オペレーションを運営する。
- ソーシング、アプローチ、日程調整、Ashbyのパイプライン、オファー、Deel、入社、退社、休暇、経費、評価サイクルを管理する。
- オペレーションアソシエイトを採用し、管理する。
- ジュニア社員が自律的に実行できる、文書化されたプロセスを作成する。
- 全社的なセキュリティとデータレビュー資料を管理し、SOC 2対応を進める。
- アクセス制御、退社時のセキュリティ、財務またはデータ漏えいのリスクを低減するツールを管理する。
- 会社の運営リズム、パートナー戦略とイネーブルメント、価格設定とディールモデリング、業界拡大の調査を推進する。
- システムを照合し、延滞請求書を解決し、CEOから業務責任を移管する。
応募要件
- ゼロからオペレーション機能を立ち上げた経験。
- 請求、債権回収、契約、業務システムに関する実務経験。
- 人材管理の経験があり、他者が自律的に運用できるプロセスを作成した経験。
- パートナー、ベンダー、顧客に関わる重要な案件を扱った経験。
- 最初の6か月は実務に深く関わる姿勢。
- 高い整理力、明確な文章力、創業者に率直に意見を伝える自信。
- 英語の読み書きと会話に堪能であること。
- 米国東部時間で勤務できること。
- SaaS企業での勤務経験。
- 人材またはHRテクノロジーの経験があれば歓迎するが、必須ではない。
- Stripe、HubSpot、Salesforce、ERP、PandaDocまたはDocuSign、Deel、ATSなどのツールを自ら管理した経験を応募時に確認する。
福利厚生
- 自己資金で運営し、収益を上げている会社に参加できる。
- リモートで働ける。
- オペレーション機能を構築し、率いることができる。
- 急成長する環境で、広がり続ける責任範囲を担える。
- 運営リズム、パートナー戦略、価格設定、ディールモデリング、業界拡大の調査に携われる。
- ラテンアメリカまたは米国の範囲で、柔軟な勤務地を選択できる。
- ブエノスアイレスのWeWorkオフィスを利用できる。
