Whippy
Whippy
11 – 50 Ansatte
RekrutteringSaaS
Whippy er et SaaS-selskap som utvikler en AI-plattform for omnikanal-kommunikasjon for bedrifter. De skybaserte verktøyene kombinerer SMS, tale og VoIP, chatboter, kampanjer, automatisering av arbeidsflyter og integrasjoner for å hjelpe team med å håndtere arbeidsflyter innen rekruttering, salg, kundestøtte og resepsjon. Whippys AI-assistenter støtter kontakt med kandidater, kvalifisering av potensielle kunder og kundedialog på tvers av språk og kommunikasjonskanaler, inkludert interaksjoner døgnet rundt.

Driftsleder – fjernarbeid i USA

Led inntektsdrift, kontrakter, rekruttering, etterlevelse og driftssystemer i Whippy, en AI-kommunikasjonsplattform. Bygg driftsteamet og prosessene som trengs for å støtte vekst.

Beskrivelse

  • Led inntektsdriften innen fakturering, innkreving, betalinger, fra tilbud til betaling, salgsdrift, provisjoner, støtte til avtaleinngåelser, HubSpot-administrasjon og kontoendringer.
  • Håndter kontrakter ved hjelp av selskapets maler, inkludert bestillingsskjemaer, MSA-er, NDA-er og partneravtaler.
  • Følg opp leverandører og SaaS-verktøy, inkludert fornyelser, bruksrevisjoner, antall lisenser og kostnader.
  • Administrer partneres inntektsdeling, betalinger, registre, pipelinehåndtering og logistikk for felles markedsføring.
  • Driv rekrutteringsarbeidet for ledige stillinger gjennom prosessen frem til sluttintervjuer.
  • Håndter sourcing, oppsøkende kontakt, planlegging, Ashby-pipelinen, tilbud, Deel, onboarding, offboarding, permisjon, utgifter og evalueringssykluser.
  • Ansett og led en Operations Associate.
  • Opprett dokumenterte prosesser som junioransatte kan gjennomføre selvstendig.
  • Ha ansvar for materiale om virksomhetssikkerhet og datagjennomganger, samtidig som du videreutvikler arbeidet med SOC 2-beredskap.
  • Håndter tilgangskontroller, sikkerhet ved offboarding og verktøy som reduserer risikoen for økonomiske tap eller datalekkasje.
  • Videreutvikle selskapets driftsrytme, partnerstrategi og tilrettelegging, prissetting og avtale­modellering samt undersøkelser av ekspansjon til nye bransjer.
  • Avstem systemer, løs utestående fakturaer og flytt det operative ansvaret bort fra administrerende direktør.

Krav

  • Erfaring med å etablere en driftsfunksjon fra grunnen av.
  • Praktisk erfaring med fakturering, innkreving, kontrakter og forretningssystemer.
  • Erfaring med personalledelse og med å opprette prosesser som andre kan gjennomføre selvstendig.
  • Erfaring med å håndtere viktige saker som involverer partnere, leverandører og kunder.
  • Villighet til å være operativ i de første seks månedene.
  • Svært strukturert, med tydelig skriftlig kommunikasjon og trygghet til å være direkte med en grunnlegger.
  • Flytende engelsk skriftlig og muntlig.
  • Mulighet til å arbeide etter amerikansk østkysttid.
  • Erfaring fra et SaaS-selskap.
  • Erfaring med bemanning eller HR-teknologi er en fordel, men ikke et krav.
  • Søknaden ber om erfaring med å administrere verktøy som Stripe, HubSpot, Salesforce, et ERP-system, PandaDoc eller DocuSign, Deel eller et ATS.

Fordeler

  • Bli med i et selvfinansiert og lønnsomt selskap.
  • Jobb eksternt.
  • Bygg opp og led driftsfunksjonen.
  • Få et bredere ansvarsområde i et miljø med høy vekst.
  • Få innsikt i driftsrytme, partnerstrategi, prissetting, avtale­modellering og undersøkelser av ekspansjon til nye bransjer.
  • Velg et fleksibelt arbeidssted i Latin-Amerika eller USA.
  • Få tilgang til et WeWork-kontor i Buenos Aires.

Relaterte jobber

Motorola Solutions

Programvareingeniør, co-op-praktikant

Motorola Solutions

Bli praktikant innen programvareutvikling hos Motorola Solutions, og utvikle og teste skybaserte systemer for enhetsadministrasjon. Jobb med funksjoner for nettrammeverk og mikrotjenester innen teknologi for offentlig sikkerhet.

Åpne
MGM Resorts International

Senior programvareingeniør II, mobilapp

MGM Resorts International

Led frontendutviklingen for MGM Resorts’ gjesterettede nettsteder og mobilapper, og bidra til å forme arkitektur, ytelse og leveranser. Driv initiativer på tvers av team og veiled frontendingeniører.

Åpne