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University of Arkansas System
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Assistenza sanitariaConsulenzaIstruzione
L’University of Arkansas System è un sistema universitario pubblico statale che sostiene l’accesso all’istruzione, la ricerca, l’assistenza sanitaria e il servizio alla comunità in tutto l’Arkansas. Fondato nel 1871, riunisce università, college comunitari e istituzioni specializzate che contribuiscono allo sviluppo economico, educativo e culturale dello Stato. Le sue attività comprendono insegnamento, ricerca, amministrazione e impegno pubblico, guidati in parte dal piano strategico Transformation 2025. La sua ampia rete offre opportunità a chi desidera contribuire all’istruzione superiore e ai numerosi servizi forniti dalle sue istituzioni.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore amministrativo di Pediatria

Fornisce supporto amministrativo alle sezioni di Assistenza primaria e Informatica clinica del Dipartimento di Pediatria dell’UAMS. Coordina calendari, accreditamenti, acquisti, eventi, documentazione e attività quotidiane dell’ufficio.

USStati UnitiIn sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo alle sezioni di Assistenza primaria e Informatica clinica del Dipartimento di Pediatria.
  • Coordina le attività dell’ufficio con il responsabile dell’ufficio e il personale professionale di più unità.
  • Invia all’ACH le modifiche delle cliniche per aggiornare gli orari dei medici e mantenere i fogli di monitoraggio.
  • Raccoglie le informazioni necessarie per l’accreditamento dei docenti di Assistenza primaria e Informatica clinica.
  • Aggiorna i profili dei docenti di Assistenza primaria e Informatica clinica sul sito web dell’UAMS.
  • Collabora all’organizzazione dei viaggi, ai rimborsi delle spese e agli acquisti generali.
  • Gestisce e monitora l’inventario IT.
  • Gestisce le attività quotidiane dell’ufficio, tra cui posta, fax, archiviazione, letture dei contatori delle fotocopiatrici, rapporti eFund, richieste IT e di manutenzione, organizzazione degli spazi di lavoro e forniture per la cucina.
  • Richiede l’accesso di sicurezza del dipartimento a software, unità e cartelle condivise.
  • Accompagna candidati e studenti nel campus.
  • Prepara le sale conferenze e coordina le riunioni.
  • Svolge gli altri compiti assegnati.

Requisiti

  • Formazione ed esperienza richieste: laurea triennale e due anni di esperienza nel supporto amministrativo generale d’ufficio, laurea biennale e quattro anni di esperienza, oppure diploma di scuola superiore o GED e sei anni di esperienza.
  • Lavorare in modo organizzato ed efficiente, prestando attenzione ai dettagli.
  • Comunicare con efficacia e instaurare solidi rapporti di lavoro, sia oralmente sia per iscritto.
  • Risolvere problemi e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
  • Lavorare in autonomia e collaborare con il team.
  • Gestire con riservatezza e integrità documenti aziendali, finanziari e del personale sensibili.
  • Usare con competenza Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e gli strumenti di calendario.
  • Non è disponibile la sponsorizzazione del visto.
  • Fornire prova dell’autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti il primo giorno di lavoro.
  • Fornire tre referenze professionali.

Benefit

  • Sono disponibili piani medici, odontoiatrici e oculistici per i dipendenti idonei e le loro famiglie.
  • Festività e congedi per ferie e malattia.
  • Sconti sulle tasse universitarie per il personale e i familiari a carico.
  • Contributi integrativi dell’UAMS fino al 10%.
  • Assicurazione sulla vita di base con copertura fino a 50.000 dollari.
  • Opportunità di formazione professionale e istruzione.
  • Sconti presso esercenti.
  • Consegna di farmaci su prescrizione con servizio concierge nel campus principale per le ricette dispensate dalla farmacia dell’UAMS.

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