아칸소대학교 시스템은 아칸소주 전역에서 교육 기회 확대, 연구, 의료, 지역사회 서비스를 지원하는 주립 공립대학 시스템입니다. 1871년에 설립된 이 시스템은 대학, 커뮤니티 칼리지, 전문 기관으로 구성되어 있으며 주의 경제·교육·문화 발전에 기여하고 있습니다. 주요 활동은 교육, 연구, 행정, 대외 협력에 걸쳐 있으며, 일부는 ‘Transformation 2025’ 전략 계획을 바탕으로 추진됩니다. 폭넓은 기관 네트워크를 통해 고등교육과 각 기관이 제공하는 다양한 서비스에 참여하고자 하는 사람들에게 기회를 제공합니다.
소아과 행정 코디네이터
UAMS 소아과 일차 진료 및 임상정보학 부서에 행정 지원을 제공합니다.\n일정, 자격 인증, 구매, 행사, 기록 및 일상 사무실 운영을 조정합니다.
설명
- 소아과의 일차 진료 및 임상정보학 부서에 행정 업무를 지원합니다.
- 사무실 관리자 및 여러 부서의 전문 직원과 협력해 사무실 활동을 조정합니다.
- ACH에 진료 변경 사항을 제출하여 의사 일정을 갱신하고 추적 스프레드시트를 관리합니다.
- 일차 진료 및 임상정보학 교수진의 자격 인증 정보를 수집합니다.
- UAMS 웹사이트의 일차 진료 및 임상정보학 교수진 프로필을 갱신합니다.
- 출장 준비, 비용 환급 및 일반 구매를 지원합니다.
- IT 자산을 유지하고 재고를 추적합니다.
- 우편, 팩스, 문서 정리, 복사기 사용량 확인, eFund 보고서, IT 및 시설 유지보수 요청, 업무 공간 정리, 주방 물품을 포함한 일상 사무실 운영을 관리합니다.
- 소프트웨어와 공유 드라이브 및 폴더에 대한 부서 보안 접근 권한을 요청합니다.
- 후보자와 학생이 캠퍼스를 이동할 때 동행합니다.
- 회의실을 준비하고 회의를 조정합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 필수 학력 및 경력: 학사 학위와 일반 행정 사무 지원 경력 2년, 준학사 학위와 경력 4년, 또는 고등학교 졸업장이나 GED와 경력 6년.
- 체계적이고 세부 사항에 주의를 기울이며 효율적으로 업무를 수행합니다.
- 구두와 서면으로 효과적으로 소통하고 원활한 업무 관계를 형성합니다.
- 빠르게 변화하는 환경에서 문제를 해결하고 마감 기한을 준수합니다.
- 독립적으로 일하고 팀의 일원으로 협업합니다.
- 민감한 회사, 재무 및 인사 기록을 기밀과 정직성을 지켜 취급합니다.
- Microsoft Office, 특히 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 및 일정 관리 도구를 능숙하게 사용합니다.
- 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
- 고용 첫날 미국에서 합법적으로 일할 수 있는 자격 증명을 제출해야 합니다.
- 업무상 추천인 3명을 제출해야 합니다.
복리후생
- 자격 요건을 충족하는 직원과 가족은 의료, 치과 및 안과 보험을 이용할 수 있습니다.
- 공휴일 휴가, 연차 및 병가.
- 직원 및 부양가족 대상 학부 과정 등록금 할인.
- UAMS의 최대 10% 매칭 기여금.
- 최대 5만 달러의 기본 생명보험 보장.
- 경력 개발 교육 및 교육 기회.
- 가맹점 할인.
- UAMS 약국에서 조제한 처방약은 메인 캠퍼스에서 컨시어지 배송 서비스를 이용할 수 있습니다.
