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University of Arkansas System
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BeratungBildungGesundheitswesen
Das University of Arkansas System ist ein landesweites öffentliches Universitätssystem, das in ganz Arkansas den Zugang zu Bildung, Forschung, Gesundheitsversorgung und gemeinnütziger Arbeit unterstützt. Es wurde 1871 gegründet und vereint Universitäten, Community Colleges und spezialisierte Einrichtungen, die zur wirtschaftlichen, bildungsbezogenen und kulturellen Entwicklung des Bundesstaates beitragen. Die Arbeit des Systems umfasst Lehre, Forschung, Verwaltung und gesellschaftliches Engagement und orientiert sich unter anderem am strategischen Plan Transformation 2025. Sein weitreichendes Netzwerk eröffnet Menschen Möglichkeiten, sich in der Hochschulbildung und den vielfältigen Dienstleistungen seiner Einrichtungen einzubringen.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungskoordinator/in, Pädiatrie

Unterstützt die pädiatrische Primärversorgung und klinische Informatik der UAMS administrativ. Koordiniert Termine, Zulassungen, Beschaffung, Veranstaltungen, Unterlagen und den Büroalltag.

USVereinigte StaatenVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützt die Bereiche Primärversorgung und klinische Informatik der Abteilung für Pädiatrie bei administrativen Aufgaben.
  • Koordiniert Büroabläufe mit der Büroleitung und Fachkräften aus mehreren Einheiten.
  • Meldet Änderungen in den Kliniken an ACH, damit die Arzttermine aktualisiert werden, und pflegt entsprechende Tabellen.
  • Sammelt Zulassungsunterlagen für die Lehrkräfte der Bereiche Primärversorgung und klinische Informatik.
  • Aktualisiert die Profile der Lehrkräfte aus den Bereichen Primärversorgung und klinische Informatik auf der UAMS-Website.
  • Unterstützt bei Reiseplanung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Einkäufen.
  • Verwaltet und erfasst den IT-Bestand.
  • Organisiert den täglichen Bürobetrieb, darunter Post, Faxe, Ablage, Zählerstände des Kopierers, eFund-Berichte, IT- und Wartungsanfragen, die Ordnung der Arbeitsplätze und Küchenbedarf.
  • Beantragt für die Abteilung Sicherheitszugriff auf Software sowie gemeinsame Laufwerke und Ordner.
  • Begleitet Bewerber/innen und Studierende über den Campus.
  • Bereitet Konferenzräume vor und koordiniert Besprechungen.
  • Übernimmt weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung: Bachelorabschluss plus zwei Jahre allgemeine administrative Büroerfahrung, Associate-Abschluss plus vier Jahre oder Highschool-Abschluss bzw. GED plus sechs Jahre.
  • Arbeitet organisiert, sorgfältig und effizient.
  • Kommuniziert wirksam und baut mündlich wie schriftlich gute Arbeitsbeziehungen auf.
  • Löst Probleme und hält Fristen in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld ein.
  • Arbeitet selbstständig und kooperativ im Team.
  • Behandelt vertrauliche Unternehmens-, Finanz- und Personalunterlagen diskret und integer.
  • Beherrscht Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Kalenderfunktionen.
  • Eine Visumsponsoring ist nicht verfügbar.
  • Legt am ersten Beschäftigungstag einen Nachweis der rechtlichen Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten vor.
  • Legt drei berufliche Referenzen vor.

Zusatzleistungen

  • Für berechtigte Beschäftigte und ihre Familien stehen Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen zur Verfügung.
  • Feiertags-, Urlaubs- und Krankheitsurlaub.
  • Ermäßigungen auf Studiengebühren im grundständigen Studium für Beschäftigte und Angehörige.
  • Matching-Beiträge von UAMS von bis zu 10 %.
  • Grundlegende Lebensversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu 50.000 US-Dollar.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Ausbildung.
  • Rabatte bei Händlern.
  • Rezeptlieferung durch einen Concierge-Service am Hauptcampus für Rezepte, die über die UAMS-Apotheke eingelöst werden.

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