University of Arkansas System
University of Arkansas System
Система Университета Арканзаса — это общештатная государственная университетская система, обеспечивающая доступ к образованию, развитие исследований, здравоохранение и общественные услуги по всему Арканзасу. Основанная в 1871 году, она объединяет университеты, общественные колледжи и специализированные учреждения, способствующие экономическому, образовательному и культурному развитию штата. Деятельность системы охватывает преподавание, научные открытия, администрирование и взаимодействие с обществом и частично определяется её стратегическим планом Transformation 2025. Разветвлённая сеть системы создаёт возможности для людей, заинтересованных в развитии высшего образования и многочисленных услуг, предоставляемых её учреждениями.

Административный координатор, педиатрия

Оказывает административную поддержку подразделениям первичной медицинской помощи и клинической информатики кафедры педиатрии UAMS. Координирует расписания, сбор документов для допуска к работе, закупки, мероприятия, документацию и повседневную работу офиса.

Описание

  • Оказывает административную поддержку подразделениям первичной медицинской помощи и клинической информатики кафедры педиатрии.
  • Координирует офисную работу с офис-менеджером и профессиональными сотрудниками нескольких подразделений.
  • Передает в ACH изменения в работе клиники для обновления расписаний врачей и ведет таблицы учета.
  • Собирает сведения для оформления допуска к работе преподавателей подразделений первичной медицинской помощи и клинической информатики.
  • Обновляет профили преподавателей этих подразделений на сайте UAMS.
  • Помогает с организацией поездок, возмещением расходов и общими закупками.
  • Ведет учет ИТ-инвентаря.
  • Организует повседневную работу офиса, включая почту, факсы, документацию, показания счетчика копировального аппарата, отчеты eFund, заявки в ИТ-службу и на обслуживание, порядок на рабочих местах и запасы на кухне.
  • Запрашивает для подразделения разрешения на доступ к программному обеспечению, общим дискам и папкам.
  • Сопровождает кандидатов и студентов по кампусу.
  • Подготавливает конференц-залы и координирует встречи.
  • Выполняет другие поручения.

Требования

  • Требуемое образование и опыт: степень бакалавра и два года опыта административной поддержки офиса общего профиля; либо степень младшего специалиста и четыре года опыта; либо аттестат о среднем образовании или GED и шесть лет опыта.
  • Работать организованно, внимательно к деталям и эффективно.
  • Эффективно общаться и выстраивать хорошие рабочие отношения устно и письменно.
  • Решать проблемы и соблюдать сроки в динамичной рабочей среде.
  • Работать самостоятельно и вместе с командой.
  • Обращаться конфиденциально и добросовестно с чувствительной корпоративной, финансовой и кадровой документацией.
  • Уверенно пользоваться Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint, Outlook и календарями.
  • Спонсорство визы не предоставляется.
  • Предоставить подтверждение законного права на работу в США в первый день трудоустройства.
  • Предоставить контакты трех профессиональных рекомендателей.

Преимущества

  • Для сотрудников, отвечающих установленным условиям, и членов их семей доступны медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
  • Выходные в праздничные дни, отпуск и оплачиваемый больничный.
  • Скидки на обучение в бакалавриате для сотрудников и их иждивенцев.
  • Софинансирование пенсионных взносов UAMS в размере до 10%.
  • Базовое страхование жизни с покрытием до 50 000 долларов США.
  • Возможности профессионального обучения и образования.
  • Скидки у продавцов и поставщиков услуг.
  • Доставка рецептурных лекарств консьерж-службой в главный кампус для рецептов, оформленных через аптеку UAMS.

Похожие вакансии

Visa

Старший специалист по данным: ПОД и санкционный скрининг

Visa

Разрабатывайте и совершенствуйте модели Visa для противодействия отмыванию денег и санкционного скрининга с помощью машинного обучения и нечеткого сопоставления. Повышайте качество выявления и сокращайте число ложных срабатываний при проверке глобальных платежей на соответствие требованиям.

Открыть
NatWest Group

Ведущий инженер по ИИ, платформа UCX (вице-президент)

NatWest Group

Руководите проектированием безопасных и масштабируемых платформ ИИ и программного обеспечения для банковской организации. Курируйте архитектуру, автоматизацию, DevOps и разработку агентного ИИ в командах платформы.

Открыть
WADE Group

Ведущий инженер по ИИ, Mabriq

WADE Group
1 – 10 Сотрудники
SaaSКонсалтингМаркетинг

Создавайте интеллектуальные приложения, ИИ-агентов и решения на основе данных в Mabriq — консалтинговой компании в сфере данных и ИИ. В работе используются Azure, Microsoft Foundry, RAG, серверная разработка и облачные платформы.

Открыть
AbbVie

Национальный директор MSL по гастроэнтерологии в AbbVie

AbbVie

Руководить медицинской стратегией AbbVie в области иммунологии в США и командами MSL на местах. Курировать обучение, соблюдение требований, бюджеты и взаимодействие с клиническими программами.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Ведущий инженер и архитектор ИИ

General Dynamics Information Technology

Руководите архитектурой ИИ, машинного обучения и больших языковых моделей для государственных, оборонных и разведывательных задач General Dynamics Information Technology. Доводите решения от проверки концепции до промышленной эксплуатации в сложных операционных условиях.

Открыть
Lyra Health

Вице-президент по глобальному бухгалтерскому учёту в Lyra Health

Lyra Health

Возглавьте глобальную бухгалтерскую службу Lyra Health в период подготовки к отчётности публичной компании. Отвечайте за финансовую отчётность, контроль SOX, казначейство, автоматизацию и трансформацию бухгалтерского учёта.

Открыть
Maker Lab

Старший руководитель по ИИ и аналитике — Maker Lab (Сингапур, гибридный формат)

Maker Lab

Руководите инициативами в области агентного ИИ, прогнозной аналитики и управления для маркетинговых команд Maker Lab в регионе JAPAC. Консультируйте руководителей и наставляйте старших специалистов по ИИ.

Открыть
EY

EY: ассоциированный директор по финансам глобальных направлений услуг

EY

Консультируйте финансовых директоров направлений услуг EY по финансовому планированию, прогнозированию и анализу результатов. Поддерживайте стратегические решения в области аудита, консалтинга, стратегии и сделок, а также налогообложения.

Открыть
NatWest Group

Ведущий инженер платформы ИИ и UCX, вице-президент

NatWest Group

Проектируйте безопасные и масштабируемые решения на основе ИИ для банковских платформ NatWest. Руководите архитектурой, автоматизацией, DevOps и разработкой агентного ИИ.

Открыть
HighLevel

Ведущий фронтенд-инженер, Commerce (Индия, удалённо)

HighLevel
201 – 500 Сотрудники
SaaSКонсалтингЛогистика

Руководите архитектурой фронтенда Commerce в HighLevel — операционной системе на базе ИИ для агентств и малого бизнеса. Повышайте производительность и доступность, улучшайте инженерные стандарты и создавайте масштабируемые решения для электронной коммерции.

Открыть