University of Arkansas System ni mfumo wa vyuo vikuu vya umma wa jimbo zima unaosaidia upatikanaji wa elimu, utafiti, huduma za afya na huduma kwa jamii katika Arkansas. Ulioanzishwa mwaka 1871, mfumo huu unaunganisha vyuo vikuu, vyuo vya jamii na taasisi maalumu zinazochangia maendeleo ya kiuchumi, kielimu na kitamaduni ya jimbo hilo. Kazi za mfumo huu zinahusisha ufundishaji, ugunduzi, usimamizi na ushirikishwaji wa umma, zikiongozwa kwa sehemu na mpango mkakati wa Transformation 2025. Mtandao wake mpana unatoa fursa kwa watu wanaopenda kuchangia elimu ya juu na huduma mbalimbali zinazotolewa na taasisi zake.
Mratibu wa Utawala, Magonjwa ya Watoto
Hutoa msaada wa kiutawala kwa huduma za Huduma ya Msingi na Taarifa za Kliniki za Magonjwa ya Watoto za UAMS. Huratibu ratiba, uthibitishaji wa sifa, ununuzi, hafla, rekodi na shughuli za kila siku za ofisi.
Maelezo
- Husaidia sehemu za Huduma ya Msingi na Taarifa za Kliniki katika Idara ya Magonjwa ya Watoto kwa kazi za kiutawala.
- Huratibu shughuli za ofisi pamoja na Meneja wa Ofisi na wafanyakazi wa kitaalamu katika vitengo mbalimbali.
- Huwasilisha mabadiliko ya kliniki kwa ACH ili kusasisha ratiba za madaktari na kudumisha lahajedwali za ufuatiliaji.
- Hukusanya taarifa za uthibitishaji wa sifa za kitivo cha Huduma ya Msingi na Taarifa za Kliniki.
- Husasisha wasifu wa kitivo cha Huduma ya Msingi na Taarifa za Kliniki kwenye tovuti ya UAMS.
- Husaidia kupanga safari, kurejeshewa gharama na ununuzi wa jumla.
- Hudumisha na kufuatilia orodha ya vifaa vya IT.
- Husimamia shughuli za kila siku za ofisi, zikiwemo barua, faksi, uwekaji wa nyaraka kwenye mafaili, usomaji wa mita za fotokopi, ripoti za eFund, tiketi za IT na matengenezo, upangaji wa eneo la kazi na vifaa vya jikoni.
- Huomba idara ipate ruhusa za usalama za kutumia programu na hifadhi na folda zinazoshirikiwa.
- Huandamana na wagombea na wanafunzi wanapozunguka kampasi.
- Huandaa vyumba vya mikutano na kuratibu mikutano.
- Hutekeleza majukumu mengine atakayopewa.
Mahitaji
- Elimu na uzoefu unaohitajika: shahada ya kwanza pamoja na miaka miwili ya msaada wa jumla wa kiutawala ofisini, shahada ya associate pamoja na miaka minne, au diploma ya shule ya upili au GED pamoja na miaka sita.
- Fanya kazi kwa mpangilio, kwa umakini wa kina na kwa ufanisi.
- Wasiliana kwa ufanisi na kujenga mahusiano mazuri ya kikazi, kwa mazungumzo na maandishi.
- Tatua matatizo na timiza makataa katika mazingira ya kazi yenye kasi.
- Fanya kazi kwa kujitegemea na kwa ushirikiano kama sehemu ya timu.
- Shughulikia rekodi nyeti za kampuni, fedha na wafanyakazi kwa usiri na uadilifu.
- Tumia Microsoft Office kwa ustadi, hasa Word, Excel, PowerPoint, Outlook na zana za kalenda.
- Ufadhili wa visa haupatikani.
- Toa uthibitisho wa ruhusa halali ya kufanya kazi nchini Marekani siku ya kwanza ya ajira.
- Toa marejeo matatu ya kitaalamu.
Manufaa
- Mipango ya matibabu, meno na macho inapatikana kwa wafanyakazi wanaostahiki na familia zao.
- Likizo za sikukuu, likizo ya mwaka na likizo ya ugonjwa.
- Punguzo la ada ya masomo ya shahada ya kwanza kwa wafanyakazi na wategemezi wao.
- Michango inayolingana ya UAMS ya hadi 10%.
- Bima ya msingi ya maisha yenye bima ya hadi $50,000.
- Mafunzo ya kazi na fursa za elimu.
- Punguzo kutoka kwa wafanyabiashara.
- Huduma ya kupeleka dawa kwa anwani ya mfanyakazi katika kampasi kuu kwa maagizo ya dawa yanayojazwa kupitia duka la dawa la UAMS.