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ConseilÉducationSoins de santé
L’University of Arkansas System est un réseau universitaire public à l’échelle de l’État, qui favorise l’accès à l’éducation, la recherche, les soins de santé et le service à la communauté dans tout l’Arkansas. Fondé en 1871, il regroupe des universités, des établissements d’enseignement supérieur de deux ans et des institutions spécialisées qui contribuent au développement économique, éducatif et culturel de l’État. Ses activités couvrent l’enseignement, la recherche, l’administration et l’engagement public, guidées en partie par son plan stratégique Transformation 2025. Son vaste réseau offre des possibilités aux personnes souhaitant contribuer à l’enseignement supérieur et aux nombreux services proposés par ses établissements.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif en pédiatrie

Apporte un soutien administratif aux services de soins primaires et d’informatique clinique du département de pédiatrie de l’UAMS. Coordonne les emplois du temps, les accréditations, les achats, les événements, les dossiers et les activités quotidiennes du bureau.

USÉtats-UnisSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Apporte un soutien administratif aux services de soins primaires et d’informatique clinique du département de pédiatrie.
  • Coordonne les activités du bureau avec la personne responsable du bureau et le personnel professionnel de plusieurs unités.
  • Transmet les changements concernant les cliniques à l’ACH afin de mettre à jour les emplois du temps des médecins et de tenir à jour les tableaux de suivi.
  • Recueille les informations nécessaires à l’accréditation du corps enseignant des services de soins primaires et d’informatique clinique.
  • Met à jour les profils du corps enseignant des services de soins primaires et d’informatique clinique sur le site web de l’UAMS.
  • Aide à organiser les déplacements, à traiter les remboursements de frais et à effectuer les achats courants.
  • Gère et suit l’inventaire informatique.
  • Gère les activités quotidiennes du bureau, notamment le courrier, les télécopies, le classement, le relevé des compteurs des photocopieurs, les rapports eFund, les demandes informatiques et de maintenance, l’organisation de l’espace de travail et les fournitures de cuisine.
  • Demande les accès de sécurité du département aux logiciels ainsi qu’aux lecteurs et dossiers partagés.
  • Accompagne les candidats et les étudiants sur le campus.
  • Prépare les salles de conférence et coordonne les réunions.
  • Effectue toute autre tâche confiée.

Exigences

  • Formation et expérience requises : diplôme de licence et deux ans d’expérience en soutien administratif général de bureau, diplôme de niveau bac+2 et quatre ans d’expérience, ou diplôme d’études secondaires ou GED et six ans d’expérience.
  • Travailler de manière organisée et efficace, avec le souci du détail.
  • Communiquer efficacement et établir de bonnes relations professionnelles, à l’oral comme à l’écrit.
  • Résoudre des problèmes et respecter les délais dans un environnement dynamique.
  • Travailler de façon autonome et en collaboration avec une équipe.
  • Traiter avec confidentialité et intégrité les dossiers sensibles de l’entreprise, les dossiers financiers et les dossiers du personnel.
  • Maîtriser Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les outils de calendrier.
  • Aucun parrainage de visa n’est proposé.
  • Fournir, dès le premier jour d’emploi, une preuve de l’autorisation légale de travailler aux États-Unis.
  • Fournir trois références professionnelles.

Avantages

  • Des régimes d’assurance médicale, dentaire et optique sont proposés aux employés admissibles et à leur famille.
  • Jours fériés, congés payés et congés maladie.
  • Réductions sur les frais de scolarité de premier cycle pour le personnel et les personnes à sa charge.
  • Cotisations de contrepartie de l’UAMS pouvant atteindre 10 %.
  • Assurance vie de base avec une couverture pouvant atteindre 50 000 $.
  • Possibilités de formation professionnelle et d’études.
  • Réductions chez des commerçants.
  • Livraison de médicaments sur ordonnance avec service de conciergerie sur le campus principal pour les ordonnances préparées par la pharmacie de l’UAMS.

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