University of Arkansas System
University of Arkansas System
Het University of Arkansas System is een openbaar universiteitssysteem voor de hele staat dat in Arkansas toegang tot onderwijs, onderzoek, gezondheidszorg en dienstverlening aan de gemeenschap ondersteunt. Het werd opgericht in 1871 en verenigt universiteiten, community colleges en gespecialiseerde instellingen die bijdragen aan de economische, educatieve en culturele ontwikkeling van de staat. De werkzaamheden van het systeem omvatten onderwijs, onderzoek, bestuur en maatschappelijke betrokkenheid, mede aangestuurd door het strategische plan Transformation 2025. Het brede netwerk biedt mogelijkheden voor mensen die willen bijdragen aan het hoger onderwijs en de vele diensten die de instellingen leveren.

Administratief coördinator, kindergeneeskunde

Biedt administratieve ondersteuning aan de eerstelijnszorg voor kinderen en de klinische informatica van UAMS. Coördineert roosters, bevoegdheidsregistraties, inkoop, evenementen, dossiers en dagelijkse kantooractiviteiten.

Beschrijving

  • Ondersteunt de onderdelen eerstelijnszorg en klinische informatica van de afdeling Kindergeneeskunde met administratieve werkzaamheden.
  • Coördineert kantooractiviteiten met de officemanager en professionals van meerdere eenheden.
  • Meldt wijzigingen in de klinieken bij ACH om artsenroosters bij te werken en houdt tracking-spreadsheets bij.
  • Verzamelt bevoegdheidsgegevens van docenten en medewerkers van de onderdelen eerstelijnszorg en klinische informatica.
  • Werkt de profielen van docenten en medewerkers van deze onderdelen bij op de UAMS-website.
  • Helpt bij reisarrangementen, onkostendeclaraties en algemene inkoop.
  • Beheert en registreert de IT-inventaris.
  • Beheert de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder post, faxen, archivering, kopieertellerstanden, eFund-rapporten, IT- en onderhoudstickets, het ordelijk houden van werkruimtes en keukenbenodigdheden.
  • Vraagt voor de afdeling beveiligde toegang aan tot software en gedeelde schijven en mappen.
  • Begeleidt kandidaten en studenten over de campus.
  • Maakt vergaderruimtes gereed en coördineert bijeenkomsten.
  • Voert overige toegewezen werkzaamheden uit.

Vereisten

  • Vereiste opleiding en ervaring: een bachelordiploma plus twee jaar algemene administratieve kantoorondersteuning, een associate degree plus vier jaar, of een middelbareschooldiploma of GED plus zes jaar.
  • Werkt georganiseerd, nauwkeurig en efficiënt.
  • Communiceert effectief en bouwt mondeling en schriftelijk goede werkrelaties op.
  • Lost problemen op en haalt deadlines in een dynamische werkomgeving.
  • Werkt zelfstandig en samen met anderen in een team.
  • Behandelt gevoelige bedrijfs-, financiële en personeelsdossiers vertrouwelijk en integer.
  • Werkt vaardig met Microsoft Office, vooral Word, Excel, PowerPoint, Outlook en agendafuncties.
  • Visumsponsoring is niet beschikbaar.
  • Toont op de eerste werkdag bewijs van wettelijke toestemming om in de Verenigde Staten te werken.
  • Verstrekt drie professionele referenties.

Voordelen

  • Voor in aanmerking komende medewerkers en hun gezinnen zijn medische, tandheelkundige en oogzorgverzekeringen beschikbaar.
  • Feestdagen-, vakantie- en ziekteverlof.
  • Korting op collegegeld voor bacheloropleidingen voor medewerkers en hun afhankelijke gezinsleden.
  • Bijdragen van UAMS aan de pensioenregeling tot 10%.
  • Basislevensverzekering met een dekking tot 50.000 Amerikaanse dollar.
  • Mogelijkheden voor loopbaantraining en onderwijs.
  • Winkelierskortingen.
  • Bezorgservice voor recepten op de hoofdcampus voor recepten die via de UAMS-apotheek zijn ingevuld.

Gerelateerde vacatures

Vanguard

Vanguard-specialist AML/CFT-compliance en programma-toezicht

Vanguard

Houd toezicht op de AML/KYC-programma’s en controles tegen financiële criminaliteit van Vanguard door klantactiviteiten te monitoren, meldingen te onderzoeken en risico’s te beoordelen. Help compliancerisico’s te beperken en ondersteun rapportages aan toezichthouders.

Openen
Swan

KYC-supervisor, Franse markt

Swan

Leid KYC- en KYB-beoordelingen voor de Franse markt, behandel complexe zaken en coach een compliance-team. Help Swan zijn embedded banking-activiteiten uit te breiden binnen gereguleerde financiële dienstverlening.

Openen
Veradigm®

Digital Customer Success Manager

Veradigm®
1.001 – 5.000 Medewerkers
GezondheidszorgSaaSZorgverzekering

Beheer bij Veradigm een digitaal ondersteunde portefeuille van klanten in de zorgtechnologie. Gebruik klantgezondheidssignalen en gestructureerde draaiboeken om de klantbenadering te sturen. Ondersteun adoptie, klantbehoud, verlengingen en groei met risicobeheer en afstemming met interne teams.

Openen